Adjointe juridique Droit des affaires – Infrastructure

DESCRIPTION D'EMPLOI

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une Adjointe juridique Droit des affaires Infrastructure pour leur bureau du centre-ville Montréal.

Avantages

• Poste à temps complet, permanent (37,5h / semaine);
• Télétravail (3jours - 2 jours);
• Échelle salariale entre 50k$ / an et 70k$ / an (selon expérience);
• Assurances collectives (dès le Jour 1);
• Programme d’aide aux employés, incluant un programme de gestion du bien-être;
• REER collectif avec participation de l'employeur;
• Journées flexibles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle;
• 3 semaines de congés;

Responsabilités

• Gestion d’agenda et coordination des réunions;
• Facturation (notamment ebilling);
• Entrées de temps;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Suivi de la correspondance et des courriels;
• Ouverture de dossiers;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Effectuer la mise à jour de documents et de présentations;
• Formatage de documents volumineux et correction;
• Coordination des déplacements;
• Gestion des dépenses;
• Classement et archivage des dossiers;

Application des procédures internes.

Qualifications

Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en

• bureautique, avec spécialisation juridique;
• 3 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique;
• Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
• Excellentes aptitudes et intérêt pour la gestion d’agenda et le soutien administratif;
• Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;

Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à [email protected] et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

Au plaisir de vous parler.

L'humain en tête!

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.