Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs.
Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant 60 ans d’histoire et une équipe de plus de 180 membres.
Relevant du Responsable du personnel de soutien, le collaborateur fournit un appui juridique à l’équipe du secteur du droit des affaires et des valeurs mobilières.
Il participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement, de nature juridique.
Il peut à l'occasion assurer également le support administratif, clérical et bureautique de l’unité administrative.
À titre d’adjoint(e) juridique, le / la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :
- Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
- Produire la correspondance et certains documents juridiques ou administratifs tels lettres, courriels, etc.;
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
- Préparer, saisir et réviser à l'ordinateur des lettres et divers documents;
- Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
- Effectuer les ouvertures de client / dossier;
- Effectuer la saisie de temps;
- Effectuer la facturation;
- Effectuer et compléter les réquisitions internes et externes;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus pour les avocats du secteur;
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
- Effectuer la numérisation de documents;
- Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
- Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
Qualifications :
- ASP secrétariat juridique ou équivalent pertinent;
- 3- 5 ans d’expérience;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Maîtrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise (selon le secteur);
- Connaissance de la Suite Office 365;
- Connaissance du logiciel Maître et de la gestion documentaire iManage, un atout;
- Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
- Expérience dans le domaine juridique, un atout.
Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.
Directeur principal développement des affaires - #EDE, Québec
Comprendre l'offre de services d'ASTEK/Ineat et la promouvoir auprès des prospects et des clients. Excellentes compétences en matière de vente et de négociation, axées sur le développement et la croissance des affaires. Le package salarial comprend des bonus/commissions en fonction des objectifs att...
Chargé·e des communications et du marketing numérique
La personne chargée des communications et du marketing numérique fait partie de l’équipe créative des Gros Becs! Imagination, créativité et bonne humeur serviront de bougies d’allumage afin d’assurer la diffusion des informations concernant la saison régulière des Gros Becs. En collaboration avec la...
Conseiller en marketing relationnel et CRM
Développer et coordonner les campagnes par courriel/infolettres pour maximiser l'engagement et la fidélisation des visiteurs, des membres et des abonnés;. Analyser les données des abonnements, les commentaires des Membres, des visiteurs et des équipes de première ligne afin d’émettre des recommandat...
Régisseuse ou régisseur - Entretien général préventif et curatif
L’emploi comporte principalement l’exercice de responsabilités de gestion des activités reliées à l’entretien préventif et curatif des installations du CSS, au bon fonctionnement des divers systèmes, à la disponibilité du matériel, aux appels d’offres et au suivi des contrats, à la protection des bi...
Conseillère ou conseiller en prévention-inspection - Architecte
Notre mission consiste à faire la promotion des droits et des obligations en matière de travail et nous en assurons le respect, auprès tant des travailleuses et travailleurs que des employeurs du Québec. Informer et soutenir les inspecteurs ainsi que la direction de la CNESST dans l’analyse et l’éva...
Spécialiste des applications - Concassage et tamisage / Application Specialist - Crushing and S[...]
Le Spécialiste des applications fournit des connaissances techniques, des conseils et une assistance, tant en interne qu'en externe, afin de résoudre les problèmes liés aux produits et aux applications et de maximiser les avantages tirés des produits et/ou des services de l'organisation. Réaliser de...
Adjoint.e juridique en droit du travail et de l’emploi
Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;. Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients. Voici ton apport à l’équipe à ...
Concierge de nuit classe II - Centre de formation de Rawdon et école primaire Sainte-Anne à Rawdon (#48)
Tu effectueras des travaux d'entretien préventif et ménager pour assurer la propreté des lieux. Tu t’assureras que les appareils et les équipements d'entretien sont en bon état et tu devras signaler les bris au besoin à ton supérieur immédiat. Tu commanderas et géreras l'inventaire des produits ména...
Enseignant(e) qualifié(e) et étudiant(e) en enseignement au préscolaire-primaire et secondaire
Le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche des enseignant(e)s qualifié(e)s et des étudiant(e)s en enseignement pour des contrats et des suppléances au. Le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invi...
Directrice adjointe ou Directeur adjoint des études
Collaborer étroitement à la conception et à l’exécution des politiques institutionnelles, des règlements, des programmes, du plan stratégique, du plan de réussite, ainsi que du budget et du plan des effectifs ;. Encadrer la création et la mise en oeuvre des plans d’action des programmes et des dépar...