Technicien(ne) aux comptes à payer | Accounts Payable Technician

Vous souhaitez contribuer à une entreprise en pleine croissance, dynamiser votre carrière et faire partie d’une équipe innovante ?

Profitez de cette opportunité pour joindre l’équipe des Finances d’ORBINOX Amérique du Nord.

Avec plus de 50 ans d'expérience, ORBINOX est un leader dans la vente de vannes guillotines, murales, registres industriels et équipements hydromécaniques utilisés dans un grand nombre d'applications avec une présence dans plus de 70 pays.

Ce qui vous attend :

ORBINOX recherche un(e) technicien(ne) aux comptes à payer pour rejoindre son équipe des Finances. Relevant de la directrice financière, vous serez responsable de la gestion complète des comptes fournisseurs et du contrôle des dépenses de nos succursales canadiennes et américaines.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre gestionnaire sur les clôtures financières et participerez aux analyses de coûts dans un environnement en constante évolution.

Vos Responsabilités :

• Gérer l’intégralité du cycle des comptes à payer incluant la gestion des fournisseurs et le traitement des factures au système ERP, dans un environnement multidevise;
• Assurer le contrôle efficace des dépenses courantes, soit par l’obtention des approbations requises, la validation des imputations comptables, le traitement et l’analyse des comptes de dépenses ainsi qu’une gestion adéquate des cartes de crédit.
• Préparer les déboursés périodiques par chèque, opération bancaire ou plateforme fournisseur.
• Concilier les relevés de comptes et servir de principal contact auprès des fournisseurs.
• Traiter et concilier les achats intersociétés provenant de l’Europe, de l’Asie et des États-Unis.
• Soutenir la directrice financière dans le processus de fin de mois : gestion des auxiliaires par entité, liste des courus, conciliation des transactions intercompagnies, analyse des dépenses directes et indirectes, conciliations ou analyses exigées par la maison-mère, etc.
• Apporter son soutien à la gestion des demandes gouvernementales et des audits externes.
• Toutes autres tâches ou projets spéciaux en collaboration avec la directrice des Finances.

Vos Avantages :

• Salaire compétitif selon l’expérience.
• Assurances médicales et dentaires payées à 50% par l’employeur.
• Horaire flexible : 37,5 heures par semaine (dont horaire d’été offert).
• Travail hybride : possibilité de télétravail un jour par semaine.
• Conciliation travail-famille
• Possibilité d’avancement

Nos Exigences :

• 3 à 5 ans d’expérience dans le cycle complet des comptes à payer ou en comptabilité.
• DEC en comptabilité ou équivalent.
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft 365.
• Minutie, organisation et respect des échéanciers.
• Gestion des priorités, autonomie et perspicacité.
• Aptitude au travail en équipe et excellente communication.
• Bilinguisme essentiel : français et anglais (oral & écrit).

Are you looking to contribute to a growing company, advance your career, and be part of an innovative team? Seize this opportunity to join the Finance team at ORBINOX North America.

With over 50 years of experience, ORBINOX offers a wide range of valves, knife gates, slide gates and dampers which cover a variety of applications.

We have a highly qualified and experienced team providing the best solutions to suit the needs of our customers.

What awaits you :

ORBINOX is seeking an Accounts Payable Technician to join its Finance team. Reporting to the CFO, you will be responsible for the complete management of supplier accounts and expense control for our Canadian and American branches.

You will work closely with your manager on financial closures and participate in cost analyses in an ever-evolving environment.

Your Responsibilities :

• Manage the entire accounts payable cycle, including supplier management and invoice processing in the ERP system, in a multi-currency environment.
• Ensure effective control of current expenses, including obtaining required approvals, validating accounting entries, processing and analyzing expense accounts, and proper management of credit cards.
• Prepare periodic disbursements by check, bank transaction, or supplier platform.
• Reconcile account statements and act as the main contact for suppliers.
• Process and reconcile intercompany purchases from Europe, Asia, and the United States.
• Support the CFO in the month-end process : entity ledger management, accrued list, reconciliation of intercompany transactions, analysis of direct and indirect expenses, reconciliations or analyses required by the parent company, etc.
• S upport the management of government requests and external audits.
• Any other special tasks or projects in collaboration with the CFO.

Your Benefits :

• Competitive salary based on experience.
• Medical and dental insurance paid at 50% by the employer.
• Flexible schedule : 37.5 hours per week (including summer schedule).
• Hybrid work : the possibility of telecommuting one day a week.
• Work-life balance.
• Opportunity for advancement.

Our Requirements :

• 3 to 5 years of experience in the complete accounts payable cycle or accounting.
• College diploma (DEC) in accounting or equivalent.
• Good knowledge of Microsoft 365 Suite.
• Attention to detail, organization, and adherence to deadlines.
• Prioritization, autonomy, and insight.
• Ability to work in a team and excellent communication skills.
• Bilingualism essential : French and English (spoken & written).
Il y a plus de 30 jours