Secrétaire - Réceptionniste
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste pour remplacer en cas de besoin ; sous la supervision de son supérieur immédiat, cette dernière devra :
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Assurer l'accueil des visiteurs et référer au besoin au personnel approprié.
- Offrir un support technique (rédaction de lettres, constitution de dossiers) et informatique aux intervenants et à l'administration.
- Rédiger, corriger et effectuer le travail de mise en page de documents.
- Accomplir les tàches suivantes reliées à la bureautique :
- gestion du courriel et recherches sur internet
- réception et distribution du courrier
- gestion des fournitures du bureau
- tenue de l'agenda de la salle de réunion
- production des photocopies
- classement et mise à jour de la documentation
- Gérer les rendez-vous des professionnels associées à l'organisation (médecins psychiatre, résidents en médecine, consultant et intervenant en toxicomanie, massothérapeute etc).
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences :
- Diplôme d'études dans une discipline associée ;
- Connaissances de base en santé mentale serait un atout ;
- Bonne capacité à travailler en équipe ;
- Être responsable, souple, autonome ;
Flexibilité au niveau de l'horaire de travail.
Conditions salariales :
Selon la politique en vigueur.
Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected] ET [email protected] .
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