Adjointe Administrative

Tu souhaites participer à des projets d’envergure au sein d’une entreprise dynamique, orientée vers les hautes technologies et au service de l’environnement?

Machinex a un poste pour toi!

Choisir Machinex, c’est choisir de faire partie d’une grande famille qui prône le développement de l’individu.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!
• Programme d’aide aux employés consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus!
• Régime de retraite (RRS) On cotise avec toi!
• Une conciliation vie personnelle / travail horaires flexibles en début et fin de journée pour aller chercher tes enfants, on comprend ça!
• Progression rapide et possibilités de carrière
• Un Club social qui organise des activités pour TOI! En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l’année
• Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes
• Formation en continu
• Des gestionnaires humains et compréhensifs
• Et plus encore!

DESCRIPTION DU POSTE

• Prioriser les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
• Être responsable d'effectuer la planification complète d'itinéraires de voyage (réservation d'hôtel, billet d'avion, location de voiture, etc.) ;
• Participer activement aux diverses demandes de subventions;
• Coordonner et procéder à la facturation;
• Effectuer les comptes de dépenses mensuels;
• Préparer, saisir à l’ordinateur et réviser des correspondances et d’autres documents connexes;
• Aider à la préparation de rapports réguliers;
• Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
• Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.

Compétences recherchées

• Détenir une expérience pertinente dans le domaine;
• Avoir d’excellentes habiletés en orthographe;
• Anglais intermédiaire pour communiquer avec nos fournisseurs et employés anglophones;
• Maîtriser les logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Être autonome, structuré(e), dynamique;
• Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément.
Il y a 7 jours