Situé à ville St-Laurent, notre client, entreprise réputée par son excellence dédiée à l’entretien ménager commercial est à la recherche d’un.
e agent.e administratif.ve qui saura planifier, coordonner et faire des suivis de qualité.
Les tâches
- Répondre aux clients ou fournisseurs (téléphone ou courriel).
- Répondre aux soumissions.
- Planifier les activités des différents services, noter et faire suivre les messages.
- Organiser des rendez-vous des membres de l’équipe et des prestataires externes.
- Rédiger et mettre en forme les documents (les contrats et les courriers).
- Faire du classement.
- Organiser des déplacements.
- Mettre à jour les données de suivi d'activité de la structure dans le ERP (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.).
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- Si vous êtes prêt.e à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
Avantages
- Gamme d’assurances offerte après la probation de 3 mois.
- Trois semaines de vacances.
- Vendredi congé durant la semaine de votre fête d’anniversaire.
- Entreprise ayant à cœur ses employés.
- Environnement multiculturel.
- Diners et potlucks.
- Stationnement gratuit.
Exigences du poste
- Avoir accès à un véhicule.
- Détenir son DEC en bureautique, administration ou connexe (idéalement).
- Au moins 1 an d’expérience en service à la clientèle ou poste connexe.
- Maîtrise de MS Office. (Word et Excel de base).
- Bon niveau de bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
- Connaissance du domaine de l’entretien ou maintenance (un atout).
- Être disponible à travailler en présentiel les 5 jours.
Profil recherché
- Offrir un très bon service à la clientèle.
- Être débrouillard.e et capable de bien gérer ses priorités.
- Bonne gestion du stress.
- Facilité à travailler en équipe et bonnes habiletés de communication.
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Tous les champs sont requis
Il y a 5 jours