Description of the position
Do you have good organizational skills and work methods?
Are you resourceful and self-reliant?
Then don’t wait any longer! We’ve got the perfect job for you!
Become an Administrative Assistant in Quebec City for Autobus Québec Métro 0,
Reporting to the Branch Manager, the Administrative Assistant will provide administrative and clerical support to the Branch Manager.
In addition, the person will work with team members to support them in their day-to-day activities, while ensuring that the company’s activities and operations run smoothly.
WOULD YOU LIKE TO COME ON BOARD?
Main responsibilities
- Verify validity of driver’s license (employee file);
- Create and update employee files;
- Record invoices payable and receivable, as well as bank deposits;
- Process payroll and various month-end documents;
- Calculate, prepare and issue account-related documents, such as invoices and statements;
- Solve complex payroll and accounting problems;
- Respond to requests for information from customers or suppliers,
- Assist management in the performance of their duties;
- Perform other related clerical tasks, such as word processing, record keeping and filing, faxing, e-mailing and photocopying;
- Verify and place RDS books and hours of service;
- Dispatch school routes;
- Act as an intermediary between the school bus service, School Service Centers and drivers;
- Any other related duties.
Job Type
Full time, Monday to Friday
Expected hours
hours per week
Salary
per hour
Requirements
- DEP in secretarial accounting or AEC in accounting and management or DEC in administrative techniques;
- 2 years administrative experience;
- Very good knowledge of the Microsoft Office suite (Word, Excel );
- Ability to adapt to new software;
- Excellent command of written and spoken French.
Required qualities
- Positive and professional attitude;
- Dynamic and proactive;
- Enjoy teamwork;
- Ease of learning;
- Resourceful and self-reliant;
- Good problem-solving skills;
- Good customer relations skills;
- Good stress management and sense of responsibility.
Administrative Assistant_ Autobus QuÉbec MÉtro 2000 Inc.
Become an Administrative Assistant in Quebec City for Autobus Québec Métro 0,. Reporting to the Branch Manager, the Administrative Assistant will provide administrative and clerical support to the Branch Manager. DEP in secretarial accounting or AEC in accounting and management or DEC in administrat...
Mécanicien de véhicules lourds (SALAIRE CONCURRENTIEL)
Centre du Camion Québec Métro.Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;.Système de bonification annuel;.Prime pour référence d’employés;.Poste permanant avec possibilité d'avancement;.La possibilité de réaliser des heures supplémentaires;.La possibilité de réajustement de salaire après les ...
Assistant·e gérant·e poisson
METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Titre du poste : Assistant·e gérant·e poisson . Notre équipe du département de la poissonnerie est essentielle au succès global de Metro en étant responsable des opérations couran...
Technicien en Hydraulique (SALAIRE CONCURRENTIEL)
Centre du Camion Québec Métro.Nous souhaitons que nos employés aient du plaisir en travaillant.C’est pourquoi nous leur assurons une ambiance décontractée, sans pression inutile.Joins-toi à la grande famille du.Centre du Camion Québec Métro.Fond de pension avec cotisation de l’employeur;.Allocation ...
Assistant·e gérant·e service temps plein
METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Titre du poste : Assistant·e gérant·e service temps plein . Alimentation Frédéric Michel Lucien Miton Inc. Notre équipe du département du service est essentielle au succès global ...
Investment Specialist, Administrative Assistant - Quebec
As an Investment Specialist, Administrative Assistant, you will be primarily responsible for working with Investment Specialists to support the development of new wealth management business acquisitions and relationships in target markets. The Mobile Advice Team (MAT) is looking for a dynamic self-s...
Assistant·e gérant·e épicerie
METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Titre du poste : Assistant·e gérant·e épicerie . Notre équipe du département de l’épicerie est essentielle au succès global de Metro en étant responsable des opérations courantes ...
administrative assistant - office
Heures de travail: 35 hours per week.Relocation costs not covered by employer.Coordinate the flow of information within the team.Open and distribute mail and other materials.Plan and organize daily operations.Determine and establish office procedures and routines.Schedule and confirm appointments.An...
Assistant·e gérant·e charcuterie
METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Titre du poste : Assistant·e gérant·e charcuterie . Notre équipe du département de la charcuterie est essentielle au succès global de Metro en étant responsable des opérations cou...
Assistant·e gérant·e du service A1
METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Titre du poste : Assistant·e gérant·e du service A1 . Notre équipe du département du service est essentielle au succès global de Metro en étant responsable des opérations courante...