Responsable de production

Agence Salto est à la recherche d’un·e responsable de production pour combler un poste permanent de 4 jours semaine à Québec (32 h).

Que tu recherches un sain équilibre travail-famille ou travail-vie personnelle grâce à la semaine de 4 jours , ce poste motivant, varié et flexible est pour toi!

Entrée en fonction : juin 2024

CE POSTE CONSISTE À :

1. Assurer la productivité optimale de l’agence avec leadership et bonne humeur!

• Gérer l’horaire de production dans le logiciel Clickup;
• Être le lead sur les mises en production des projets;
• Assurer le bon déroulement d’un projet, du brief au protocole de validation;
• Trouver les informations manquantes aux employé·e·s et fournisseurs;
• Etre coresponsable de la rentabilité et de la performance d’un projet;
• Assurer la vigie des heures internes par personne;
• Structurer et assurer la vigie des priorités;
• S’assurer du respect des heures par les employé·e·s et les pigistes pour chaque projet;
• Prise en charge de projets spéciaux (exemples : changement de logiciel, structure des projets Web, loi 25);
• Travailler de pair avec l’équipe de service-conseil pour améliorer continuellement les processus de projets.

2. Gérer les fournisseurs et l’assurance qualité

• Prendre en charge les fournisseurs d’impression, d’objets promotionnels et autres, de la demande de soumission jusqu’à la livraison chez le client
• Réviser les visuels avant leur mise en production ou en ligne selon le protocole de validation

3. Appuyer les gestionnaires

• Cogérer le logiciel d’horodateur et de facturation (Harvest);
• Assister la direction dans différentes tâches organisationnelles : administration, facturation, comptes payables, organisation du travail;
• Effectuer des suivis, des rappels;
• Assister l’équipe sur les shootings et tournages au besoin;
• Participer aux rencontres de production et de création et aux midis créatifs;
• Être responsable des achats;
• Et d’autres tâches organisationnelles variées au quotidien.

LA PERSONNE RECHERCHÉE DOIT :

• Avoir du leadership et une attitude A1;
• Être de type to-do list 3 couleurs : -);
• Être sociable, positive et très organisée;
• Avoir de l’expérience en gestion d’impression et d’équipes de production;
• Aptitudes de soutien administratif et / ou de service client;
• Avoir un français écrit et parlé très professionnel, et un anglais écrit et parlé entièrement fonctionnel;
• Aimer surfer d’une tâche à l’autre;
• Être débrouillarde et alerte;
• Aimer aider et se sentir utile;
• Avoir un sens de l’humour ouvert et franc, car on en dit, des niaiseries!

TRAVAILLER CHEZ SALTO, C’EST :

• La semaine de 4 jours, 32 h du lundi au jeudi
• 4 semaines de vacances payées
• Télétravail possible 2 jours sur 4
• Allocations santé et de cellulaire
• Programme d’aide aux employés
• Kombucha, thé et café à volonté
• De nouveaux bureaux agréables
• Les déplacements remboursés pour les courses
• Des activités mensuelles variées et appréciées!

Envie de te joindre à une équipe attachante et divertissante? Fais parvenir ta candidature via le formulaire! Au plaisir de te rencontrer!

AUTRES AVANTAGES :

• Gym sur place;
• Programme d’aide aux employés;
• Stationnement inclus;
• Tenue décontractée.

EXPÉRIENCE DEMANDÉE :

• Gestion de production : 2 ans (obligatoire)
• Clickup ou autre : 1 an (obligatoire)
• Gestion d’impression : 1 an (souhaité)
Il y a 24 jours