Assistant Acheteur - Sur le terrain

Le rôle d'un assistant d'achat sur le terrain implique de soutenir le processus d'approvisionnement dans une capacité opérationnelle en dehors de l'environnement de bureau.

Voici une description détaillée de ses responsabilités :

Exécution des commandes : L'assistant d'achat sur le terrain travaille en étroite collaboration avec l'acheteur principal ou l'équipe d'approvisionnement pour exécuter les bons de commande.

Cela implique de se rendre physiquement chez les fournisseurs ou les vendeurs pour se procurer les biens ou les matériaux nécessaires à l'entreprise.

• Gestion des stocks : Il est chargé de maintenir des niveaux de stock appropriés dans différents endroits. Cela comprend la réalisation de vérifications régulières des stocks, l'identification des pénuries ou des excédents, et la coordination avec l'équipe d'achat pour reconstituer ou redistribuer les stocks si nécessaire.
• Contrôle qualité : Assurer la qualité des biens achetés est essentiel. L'assistant d'achat sur le terrain inspecte les livraisons pour vérifier qu'elles répondent aux normes et aux spécifications de l'entreprise.

Il peut également gérer les retours ou les échanges pour les produits défectueux ou insatisfaisants.

• Logistique et transport : Coordonner la logistique et le transport est un aspect clé du rôle. Cela comprend la planification d'itinéraires efficaces pour les trajets d'achat, l'organisation du transport pour les articles volumineux ou encombrants, et la garantie de la livraison des marchandises dans les lieux désignés dans les délais impartis.
• Documentation et rapports : Tenir des registres précis est important pour suivre les achats, les dépenses et les niveaux de stock.

L'assistant d'achat sur le terrain est responsable de la documentation de toutes les activités d'approvisionnement, y compris les bons de commande, les factures et les reçus.

Conformité : Veiller à la conformité avec les politiques, les procédures et les exigences réglementaires de l'entreprise est essentiel.

L'assistant d'achat sur le terrain suit les directives et les lignes directrices d'approvisionnement établies pour garantir la transparence, l'équité et la responsabilité dans toutes les activités d'achat.

Dans l'ensemble, l'assistant d'achat sur le terrain joue un rôle crucial dans le soutien de la fonction d'approvisionnement en gérant efficacement les activités d'achat sur le terrain, en maintenant les niveaux de stock, en établissant des relations avec les fournisseurs et en garantissant la livraison en temps voulu des marchandises pour répondre aux besoins de l'entreprise.