Analyste financier(ère) sénior - Opérations de vente (Contrat d'un an)

Maya HTT est un leader mondial dans le développement de solutions logicielles numériques pour l'industrie. Les principales entreprises d'ingénierie et de fabrication du monde entier s'appuient sur l'expérience et l'expertise de Maya pour réaliser le plein potentiel de leur investissement logiciel.

Maya HTT est également un revendeur à valeur ajoutée (VAR) pour les produits Siemens PLM Software, avec une spécialisation sur la simulation basée sur la CAE et la fourniture de services d'ingénierie, y compris la formation aux logiciels, la migration, la mise en œuvre et le développement personnalisé, ainsi que le conseil.

Résumé du poste :

Nous sommes à la recherche d'un(e) Analyste financier(ère) sénior - Opérations de vente, motivé(e) et soucieux(se) du détail, pour se joindre à l’équipe pour un contrat d’un an en remplacement de congé de maternité.

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation de l'efficacité opérationnelle et la croissance de l'entreprise, tout en contribuant à des projets critiques tels que la mise en œuvre de nouveaux systèmes logiciels et l'amélioration des processus.

Relevant du Vice-Président Finance, l’Analyste financier(ère) sénior - Opérations de vente collaborera étroitement avec les équipes des opérations de vente, finances et ventes, jouant un rôle vital dans les processus de prise de décision stratégique et soutenant les initiatives commerciales.

Responsabilités :

Établir et favoriser de solides partenariats d'affaires avec les équipes des opérations de vente, finance et ventes, ainsi qu'avec tous les services et intervenants internes et externes, afin de prendre des décisions d'affaires efficace.

Gestion du changement et optimisation des flux de travail

Développer et affiner des contrôles commerciaux, des politiques, des procédures et des meilleures pratiques pour maximiser les ventes et les performances commerciales et financières en accord avec les capacités d'un nouveau système ERP (NetSuite).

Soutenir l'équipe d’implémentation du ERP au cours de la dernière phase avant le lancement et assurez un déploiement réussi en co-gérant le processus de gestion du changement dans les domaines concernés et en pilotant les nouveaux flux de travail et les améliorations de processus dans le cycle de la commande à l’encaissement (O2C).

Gestion du plan de commission

Travailler à la mise en œuvre d'un nouveau logiciel de gestion de la rémunération incitative, à la migration du système existant et à son intégration avec le nouvel ERP (NetSuite).

Collaborer avec la direction des ventes pour affiner et optimiser l'application d'un nouveau plan de rémunération incitative.

Examiner le calcul des commissions mensuelles pour s'assurer de l'exactitude des informations préparées par l'équipe de gestion des commandes.

Examen des commandes et des marges

Examen détaillé et approbation de toutes les commandes des clients et de la documentation associée afin de garantir l'exactitude et la conformité avec les lignes directrices internes en matière de rentabilité et de comptabilisation des recettes.

Gérer le processus pour les commandes inhabituelles dont la documentation est incomplète ; coordonner avec les clients à qui l'on demande un paiement anticipé en raison d'un risque de crédit et assurer le suivi.

Conseils en matière de financement commercial

Fournir un soutien financier et des conseils pour la structuration de nouveaux accords de vente qui impliquent des conditions plus complexes, des partenaires tiers et des conditions spéciales, afin d'assurer une exécution cohérente et efficace.

Analyser et négocier les conditions de paiement, examiner l'historique des paiements et mettre en place des limites de crédit ou des retenues pour les clients en retard de paiement.

Surveiller et gérer les limites de crédit de Maya auprès des principaux fournisseurs, y compris le suivi de notre crédit disponible et la demande d'augmentations le cas échéant, agir en temps opportun et résoudre les problèmes si nécessaire.

Établir des priorités de manière efficace et soutenir les demandes ad hoc et le dépannage.

Exigences minimales :

Baccalauréat ou maîtrise en finance, comptabilité, économie ou dans un domaine connexe.

5+ ans d'expérience dans les opérations de vente, les opérations commerciales, ou une expérience connexe.

Expérience antérieure en tant que partenaire commercial des équipes de vente ou dans les opérations de vente dans un environnement de revendeur à valeur ajoutée (VAR) (un atout).

Excellentes compétences en Excel requises.

Solides compétences analytiques avec la capacité d'interpréter des données complexes et de fournir des informations exploitables.

Capacité avérée à diriger et à gérer des initiatives d'amélioration des processus, de l'idéation à l'exécution.

Bonne compréhension des principes financiers et comptables.

Capacité à travailler de manière indépendante, à effectuer plusieurs tâches et à prioriser des demandes variées dans un environnement où le rythme est soutenu.

Attention extrême aux détails et recherche constamment à comprendre en profondeur la cause et l'effet d'une situation.

Organisé(e) et analytique, avec la capacité de relier les points et de résoudre les problèmes.

Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et capacité à collaborer avec divers intervenants à tous les niveaux de l'organisation.

Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit. (Le poste exige d’interagir régulièrement avec des collègues, des fournisseurs et des clients établis à l’extérieur du Québec, ailleurs au pays et à l’étranger.)

Pourquoi Maya HTT?

Horaires de travail flexibles et télétravail. Lieu de travail hybride : Bureau au centre-ville de Montréal, à 2 minutes de marche du métro Atwater.

Salaire de base concurrentiel et prime.

Assurances entièrement payées par l'employeur et couverture dès le premier jour d’emploi : assurance médicale, dentaire, vie, invalidité à court et à long terme.

Politique de congés généreuse : Nous favorisons un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée grâce à une excellente politique flexible de congés payés.

Programme d'intégration structuré : Nous nous investissons dans votre réussite; les membres de l'équipe vous soutiendront et vous aiderons dès vos premiers jours d’emploi.

Rejoignez une entreprise primée qui est reconnue dans le monde entier en tant que chef de file de l’industrie.

Expérience candidat : Entrevue téléphonique RH - Entrevues virtuelles avec Microsoft Teams - Offre d'emploi

Maya HTT est un employeur qui respecte l'égalité des chances et s'engage à favoriser la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail.

Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats prenant part au processus de recrutement et de sélection.