Technicien(ne) Administratif(ve)
À propos du département Transports et Logistique chez EXFO :
Le département Transports et Logistique joue un rôle essentiel dans le maintien de la fluidité et de l'efficacité des opérations commerciales chez EXFO.
Notre équipe se concentre sur l'optimisation des processus logistiques, la facturation et l'administration des coûts de transport.
Nous assurons la conformité avec les accords commerciaux, gérons les audits et garantissons une expérience client exceptionnelle.
Description du poste :
Relevant du Chef de groupe - Transports et Logistique, vous serez responsable d'encadrer et d'exécuter les activités de facturation du groupe.
Plus précisément, vous serez chargé(e) de :
- Analyser et traiter la facturation quotidienne en respectant les accords de vente.
- Gérer le traitement et la codification des factures liées au transport et aux douanes.
- Auditer les factures et gérer les réclamations auprès des transporteurs, si nécessaire.
- Offrir un soutien aux audits internes et externes du processus de facturation.
- Gérer la facturation EDI (Échanges de données informatisées) et fournir un soutien technique.
- Administrer les paiements par carte de crédit.
- Effectuer diverses tâches administratives et d'analyse en lien avec les coûts de transport.
Exigences :
- Maîtrise des principaux logiciels de la suite Office, notamment Excel et Word.
- Connaissance d'un logiciel de gestion des opérations (SAP est un atout).
- Maîtrise du français avancé et anglais parlé / écrit de niveau intermédiaire.
Profil recherché :
- Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Autonomie et proactivité dans le travail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
- Rigueur et attention aux détails.
Nous valorisons la diversité et l'inclusion
Notre entreprise est fière de promouvoir un environnement de travail diversifié et inclusif. Nous accueillons les candidats de tous horizons, et nous nous engageons à créer une équipe reflétant la diversité de nos clients et de notre communauté.
Nous Offrons
- Flexibilité d’horaire et télétravail
- Programme d’aide aux employées et télémédecine
- Équipes multisites et multidisciplinaires
- Environnement de travail collaboratif
- Variété d’activités sociales et sportives
- Implication communautaire
- Stationnement gratuit
- Bornes de recharge pour voitures électriques
- Accessibilité en transport en commun
- Pistes cyclables à proximité
Technicien(ne) Administratif(ve) Détails de l’emploi | EXFO Inc
Technicien(ne) Administratif(ve). Depuis ses débuts en 1985, la diversité est une des valeurs qui font la force d’EXFO et favorise une culture d’entreprise inclusive. Nous assurons la conformité avec les accords commerciaux, gérons les audits et garantissons une expérience client exceptionnelle. Eff...
Technicien(ne) administratif(ve)- Lebourgneuf
Responsabilités: -Superviser et coordonner les procédures administratives, en mettant en oeuvre de nouvelles méthodes de travail ; -Gérer les tâches administratives en établissant l'ordre de priorité, en s'assurant du respect des délais et en veillant à ce que les procédures soient suivies ; -Veill...
Technicien(ne) administratif(ve) – services aux membres et finances
Candidature: TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(IVE). De plus, il (elle) coordonne et assure le service à la clientèle, entretient les relations avec les membres entreprises et collabore avec l’équipe de l’organisation sur l’atteinte des objectifs des grandes orientations stratégiques. Les personnes intér...
Adjoint.e administratif.ive - Estimation
The power of the sun and the wind generates something big.Your mission should you accept it:.Under the responsibility of the Chief of Estimation, the Administrative Assistant supports the Estimation Department in performing clerical tasks.The role is carried out from the office of St-Nicolas, Lévis,...
Technicien(ne) comptable (Comptes payables et facturation)
Construction Dinamo, un environnement stimulant où qualité rime avec fierté! On t'offre plus qu’une job. La possibilité de faire 2 jours en télétravail par semaine – afin de mieux concilier ton travail avec ta vie personnelle. Que fait un technicien comptable (comptes payables et facturation) chez D...
Technicien (ne) comptable
Sous la supervision du contrôleur et directrice de la comptabilité, le technicien comptable travaillera en collaboration avec tous les départements et devra faire preuve d'une grande autonomie. Maitriser les logiciels de Microsoft Office et connaissance du logiciel comptable Maestro est un atout. ...
Technicien-ne en éducation spécialisée
La personne titulaire de ce poste est responsable de dispenser les soins relatifs aux activités de la vie quotidienne ( exemple : aide aux soins d'hygiène,. Milieu de travail bienveillant et dynamique, le bien-être des résidents et des employés est au cœur des préoccupations de l'établissement. Le t...
Technicien comptable
Effectuer le traitement comptable et la gestion complète des comptes payables (i. Assister l’équipe au besoin dans le cadre des processus relatifs au traitement d’autres cycles comptables. ...
Technicien.ne Comptable
La personne est responsable de la réalisation de différentes fonctions administratives, incluant la gestion complète du cycle comptable de l’organisme. Exécute toutes les étapes du cycle comptable, dans le respect des directives et des normes applicables, afin de fournir les rapports financiers requ...
Agent.e administratif.ve
AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF. Relevant de la gestionnaire des infrastructures majeures de recherche et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne assume la responsabilité d’un ensemble de travaux administratifs impliquant la planification, l’organisation, la co...