Gestionnaire en contrôle documentaire - Projets majeurs

Job Description

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, projets hydroélectriques et installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure partout à travers le Canada.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez tracer la voie avec nous!

Le poste demande une présence à temps plein sur un chantier de construction majeur dans la ville de Québec.

RESPONSABILITÉ

• Élaborer et mettre en œuvre des processus et des procédures de travail (contrôle des documents d'ingénierie, les transmissions / soumissions de document, le contrôle de la correspondance, la gestion des données contractuelles, la gestion des normes de projets et la numérotation des documents);
• Fournir une structure organisée de classification et de dénomination des documents utilisés pour gérer, localiser et conserver efficacement les documents produits dans le système informatique, tout en garantissant leur sécurité et leur intégrité;
• Tenir à jour et gérer le budget de la gestion documentaire;
• Élaborer et mettre en œuvre des instructions de travail détaillées pour soutenir les équipes de projets et superviser les activités quotidiennes de l’équipe de gestion documentaire;
• Collaborer avec les départements pour s'assurer que les pratiques de contrôle documentaire utilisées sont conformes aux exigences du projet;
• Effectuer différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.
• principalement pour la documentation (numérique et papier) du projet ;
• Assurer le maintien et l’application du système de classification, d’inventaire, d’indexation et de conservation de données selon les procédures, les politiques et les lois en vigueur, et participe à son amélioration ;
• Assister les employés dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des normes et procédures préétablies ;
• Effectuer des recherches, du repérage, de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées ;
• Maintenir à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à l’affût de nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents ;
• Préparer, assembler et numériser des documents au besoin ;
• Générer les transmissions et la réception de la documentation aux parties internes et externes;
• Toutes autres responsabilités.

Requirements

EXIGENCES

• Détenir un diplôme collégial ou universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ;
• Posséder un minimum de 10 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ;
• Expérience pertinente en construction (un atout) ;
• Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ;
• Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ;
• Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ;
• Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets.

PROFIL RECHERCHÉ

• Leadership;
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
• Grande autonomie et souci du détail ;
• Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité;
• Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;
• Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

Benefits

Ce que EBC offre :

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Salle d’entraînement;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Requirements

• EXIGENCES Détenir un diplôme collégial ou universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ;
• Posséder un minimum de 10 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente en construction (un atout) ;
• Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ;
• Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets. PROFIL RECHERCHÉ Leadership; Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
• Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;

Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.