Commis comptable

L’oppor tunité

Sous l’autorité de la ou du Coordonnateur-trice des opérations financières, le technicien ou la technicienne comptable apporte un soutien technique pour la réalisation des opérations comptables, dont celle des comptes payables.

Responsabilit és principales

• Procède au paiement des dépenses de tout programme, projet ou volet qui lui est confié, tout en s’assurant de respecter les différents guides de normes et politiques.
• Assure la gestion des comptes payables du secrétariat international et procède au paiement en respect des politiques et procédures de l’organisation.
• Assure le traitement des demandes de transfert de fonds et effectue le suivi auprès des différentes parties.
• Traite les avances et les comptes de dépenses qui lui sont confiés en s’assurant qu’ils respectent les normes et politiques de l’organisation.
• Effectue sur une base hebdomadaire les dépôts bancaires ainsi que l’enregistrement dans le système comptable.

Appui à la collecte de fond

• Assure la saisie des dons dans la base de données Prodon, avec minutie et précision.
• Effectue à partir de Prodon les dépôts sur une base hebdomadaire aux institutions bancaires et la conciliation des dons.
• Assure l’importation des données pertinentes de la plateforme Raisin (collecte de fonds des volontaires) et Race Roster (pour le Défi sportif).
• Participe au nettoyage de la base de données selon les procédures à suivre : doublons, fiches de clients vides, etc deux fois par année.

Services administratifs

• Assure le traitement des demandes de paiements des factures du service administratif.
• Assure l’organisation et la gestion des documents dans le dossier Service Admin et maintient à jour sur une base journalière le fichier de suivis.

Ce poste est fait pour vous si vous êtes :

• Attiré-e par un milieu composé de personnes engagées à faire une différence dans le monde.
• Attiré-e par la prise Initiative, si vous êtes fiable et ayez à cœur la discrétion.
• Adhéré-e à l’approche d’égalité entre les femmes et les hommes et des valeurs associées à la coopération internationale.

Et si vous possédez :

• DEC ou un DEP en administration générale ou technique de comptabilité et gestion ou expérience jugée équivalente.
• Expérience d'un (1) à trois (3) ans dans des fonctions similaires.
• Connaissance d’un environnement comptable informatisé, connaissance du logiciel Netsuite (atout).
• Connaissance intermédiaire du chiffrier Excel.
• Bonne connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel et l’espagnol (atout).
Il y a 21 heures