Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général / Executive Assistant to the General ManagerBell Flight • Mirabel, QC, CA

Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général / Executive Assistant to the General Manager

Bell Flight • Mirabel, QC, CA

Il y a 12 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général / Executive Assistant to the General Manager

Apply for the role of Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général / Executive Assistant to the General Manager at Bell Flight .

Overview / Sommaire

Nous sommes plus que des experts en aviation, nous sommes des pionniers. Nous repoussons les limites de ce qui est possible, allant du mur du son aux systèmes de rotor basculant avancés. Aujourd’hui, Bell façonne l’avenir de l’aviation grâce à une ingénierie spécialisée.

Responsabilités (French)

Collaborer étroitement avec le directeur général pour cadrer les priorités et préparer les documents pertinents.
Gérer l’agenda et les rendez‑vous du directeur général, en veillant à une planification efficace et à la priorisation des engagements.
Aider à gérer les courriels, les appels téléphoniques et les correspondances, en assurant une communication professionnelle et rapide.
Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes, en maintenant des relations professionnelles et efficaces.
Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des ordres du jour, la prise de notes et le suivi des actions.
Communiquer de manière proactive et claire tout enjeu et informations importantes au directeur général afin de garantir une progression efficace des dossiers.
Préparer des rapports, des présentations et des documents pour les réunions de direction.
Coordonner les déplacements professionnels, y compris les réservations de vols, d’hôtels et de transports.
Préparer minutieusement les rapports de dépenses.
Gérer les projets spéciaux et les initiatives stratégiques assignés par l’équipe de Direction.
Assister dans d’autres tâches administratives et de soutien selon les besoins.

Responsibilities (English)

Collaborate closely with the General Manager to establish priorities and prepare necessary documents.

Efficiently manage the General Manager's calendar and appointments, ensuring effective planning and prioritization of commitments.

Handle emails, phone calls, and correspondence with professionalism and promptness.

Serve as a liaison with internal and external stakeholders, fostering professional and effective relationships.

Organize and coordinate meetings, including drafting agendas, taking notes, and tracking follow‑up actions.

Communicate proactively and clearly to the General Manager regarding key issues and important information to ensure smooth progress on tasks.

Prepare detailed reports, presentations, and documents for management meetings.

Arrange business travel logistics, including booking flights, accommodations, and transportation.

Accurately prepare and submit expense reports.

Oversee special projects and strategic initiatives as assigned by the Management Team.

Provide comprehensive administrative support and assistance as required.

Qualifications (French)

Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration ou dans un domaine connexe.

Minimum de 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) exécutif(ive) ou dans un rôle similaire.

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Bonne compréhension de l’environnement sociopolitique québécois, canadien et nord‑américain.

Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote, SharePoint) et des logiciels de gestion de calendrier.

Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles avec intégrité.

Flexibilité et capacité à s’adapter à un environnement de travail dynamique et en évolution rapide.

Bilingue français / anglais avec une maîtrise parfaite des deux langues, ce poste nécessitant des communications en anglais avec les équipes de Bell situées hors Québec, ainsi que les partenaires et clients hors Québec.

Job Requirements / Qualifications (English)

A college or university degree in administration or a related field.

At least 10 years of experience as an Executive Assistant or in a comparable role.

Outstanding organizational skills with the ability to manage multiple priorities effectively.

Solid understanding of the sociopolitical landscape in Quebec, Canada and North America.

Exceptional written and verbal communication skills.

Advanced proficiency in office tools, including Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote, SharePoint) and calendar management software.

Ability to work independently and demonstrate initiative.

High level of discretion and integrity in handling confidential information.

Flexibility and adaptability to thrive in a fast‑paced and rapidly evolving work environment.

Fully bilingual in French and English, with excellent proficiency in both languages and the role involves communication in English with Bell teams, partners and customers outside Quebec.

Benefits (French)

Programme d’assurances collectives et soins de santé virtuel

Régime d’épargne retraite

Moyenne de 13 jours fériés / mobiles

Possibilité de cumuler le temps supplémentaire en temps compensé jusqu’à concurrence de 40 h par année

Politique d’horaire flexible

Programme d’aide à l’éducation

Programme de remboursement pour les frais de conditionnement physique

Programme d’aide aux employés et à la famille

Benefits Of Working At Bell Textron Canada (English)

Group insurance program, including access to virtual healthcare services

Retirement savings plan

Average of 13 statutory and mobile holidays annually

Possibility of banking overtime in compensated time up to 40 hours per year

Flexible schedule policy

Education assistance program for employees

Reimbursement program for fitness fees

Employee and Family Assistance Program

EEO Statement

Bell Textron Canada Ltd adheres to the principles of Employment Equity. We welcome applications from women, aboriginal peoples, visible minorities and people with disabilities. People with disabilities may receive assistance with the screening and selection process, if they wish.

Job Details

Recruiting Company : Bell Textron Inc.

Primary Location : CA-Quebec-Mirabel

Job Field : Sales

Schedule : Full‑time

Job Level : Individual Contributor

Job Type : Standard

Shift : First Shift

Job Posting : 12 / 12 / 2025, 8 : 32 : 24 AM

#J-18808-Ljbffr

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Adjointe Executive • Mirabel, QC, CA

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