Technicienne ou technicien en gestion contractuelle - Volet administratif

Technicienne ou technicien en gestion contractuelle Volet administratif

Cet emploi n'est pas visé pour un transfert à Santé Québec.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par 2 années d’expérience pertinente aux attributions de l’emploi.

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) est présentement à pourvoir un emploi régulier de technicienne ou technicien en gestion contractuelle Volet administratif à la Direction de la gestion contractuelle ministérielle.

Lieu de l’emploi :

930, chemin Sainte-Foy à Québec.

L’entrée en fonction est prévue en octobre 2024.

Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel? Faire partie de notre ministère, c’est plus qu’une carrière, c’est :

• La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
• Un régime d’aménagement du temps de travail;
• Un programme ministériel de soutien aux études;
• Des cours de conditionnement physique et l’accès à de l’entraînement virtuel;
• Du soutien financier à l’activité physique;
• L’évaluation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
• Participer annuellement au sondage sur la santé et le mieux-être au travail.

Nous n’attendons que vous!

Mandat :

La Direction de la gestion contractuelle ministérielle (DGCM) conseille, assiste et soutient l’ensemble des unités administratives du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) en matière de gestion contractuelle.

Elle agit sous la gouverne du responsable de l’observation des règles contractuelles et du sous-ministre en raison de son rôle de dirigeant de l’organisme.

Elle offre des services-conseils et du soutien à l’ensemble des gestionnaires du MSSS en matière de gestion contractuelle.

À cette fin, l’équipe joue un rôle stratégique en proposant des orientations, en supervisant l’élaboration des politiques, programmes et procédures, en suggérant des priorités, en coordonnant l’application des règles et des activités qui en découlent de manière à favoriser une saine gestion administrative du MSSS.

Attributions :

Sous l’autorité de la directrice de la gestion contractuelle ministérielle, la personne titulaire de l’emploi apporte son savoir et son expertise et réalise les tâches de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement de l'unité administrative.

Elle collabore étroitement avec la directrice et contribue à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés. Elle apporte un soutien technique aux différentes opérations relatives à la gestion contractuelle et s’assure d'effectuer tous les suivis requis entre les différents intervenants de la direction.

Elle soutient la gestionnaire dans les suivis des différents mandats de la direction. Elle est responsable de traiter la correspondance à l'aide de l'application ministérielle et des documents acheminés à la direction.

La personne titulaire de l’emploi réalise certains suivis de dossiers auprès des partenaires internes et externes et assure un service à la clientèle interne au MSSS.

Elle complète la documentation requise, tient à jour les différents tableaux de bord et l’outil de suivi des contrats. Elle participe au contrôle de la qualité en vue de l’autorisation des dossiers par la directrice.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire de l’emploi doit, notamment :

• Accompagner la directrice dans les dossiers inhérents aux ressources humaines, notamment la dotation des emplois, l’évaluation de rendement, le suivi de l’assiduité, et les activités de perfectionnement des employés de la direction;
• Effectuer les travaux liés à la gestion du personnel, de l’accueil et la prise en charge de l’arrivée des nouveaux employés de la direction;
• Assurer le suivi des mouvements de personnel;
• Assurer la gestion de l’agenda de la directrice et effectuer les convocations des différentes réunions et entrevues;
• Effectuer le suivi des budgets ainsi que le traitement et le suivi des paiements de factures;
• Assurer le cheminement des dossiers pour signature auprès des différentes directions et du sous-ministre;
• Rédiger, concevoir et mettre à jour différents documents administratifs (Politiques, directives, procédures, lettres, notes de service, ordres du jour, comptes rendus et tout autre document requis);
• Effectuer le suivi de la correspondance de la boîte corporative de la Direction;
• Vérifier la conformité des divers documents reçus pour approbation et signature de la gestionnaire;
• Assister les professionnels responsables des dossiers en gestion contractuelle en assimilant les tâches et en apportant un soutien technique aux conseillers de la direction à diverses étapes du processus;
• Réaliser différents mandats en respectant les échéanciers et en assurer le suivi.

Échelle de traitement :

De 41 055 $ à 57 638 $*

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires et en vigueur au 1er avril 2022.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée en respect de la Directive concernant l’attribution de la rémunération des fonctionnaires et selon les informations inscrites dans le dossier Recrutement en ligne du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel).

La fonction publique du Québec offre également une foule d’avantages distinctifs . Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.