Office Administrator

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Titre : Administrateur de bureau

Secteur d'activité : Vente au détail de véhicules automobiles

Lieu de travail : Montréal, QC

Statut du poste : Temps plein, permanent (Embauché par l'employeur, pas par Evlv)

Heures de travail : Du lundi au vendredi (sur place)

Rémunération et avantages : 40 000 $ - 50 000 $ + avantages

Nous apprécions l'intérêt des candidats internationaux. Cependant, ces postes ne sont accessibles qu'aux candidats basés à Montréal, au Canada, qui disposent déjà d'une autorisation de travail légale (aucun parrainage de visa de travail ne peut être fourni).

Evlv (qui signifie Evolve) est une société d'acquisition de talents basée à Montréal qui se spécialise dans la recherche des meilleurs talents dans diverses industries, avec un accent particulier sur les industries de la technologie et des biens de consommation.

À propos de l'entreprise qui recrute pour ce poste :

Evlv travaille avec une société de location automobile qui s'adresse à la fois aux particuliers et aux entreprises.

Le candidat idéal doit posséder les compétences suivantes

• Adaptabilité
• Coordination
• Résolution efficace des problèmes
• Communication efficace

Les responsabilités seront les suivantes

• Gérer le processus d'achat et de vente de voitures de bout en bout, en veillant à l'exactitude et au respect des politiques de l'entreprise.
• Recueillir les paiements des acheteurs et émettre les paiements aux vendeurs.
• Coordonner la logistique pour le transport des véhicules avec les fournisseurs et les partenaires logistiques.
• Collaborer avec Holand Leasing et d'autres équipes de sourcing pour acquérir des véhicules si nécessaire.
• Tenir des registres précis des transactions, des factures et des données financières relatives aux ventes de voitures.
• Participer à l'établissement des rapports financiers et à l'analyse des stocks et des ventes de voitures.
• Communiquer efficacement avec les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires externes.
• gérer toutes les tâches administratives liées aux transactions de voitures.
• Administration de l'importation de véhicules aux États-Unis :
• Veiller au respect des réglementations en matière d'importation et des exigences en matière de documentation.
• Assurer la coordination avec les courtiers en douane et les sociétés de transport pour que les processus d'importation se déroulent sans heurts.
• Gérer les droits, les taxes et les frais liés à l'importation de véhicules.
• Tenir des registres des dépenses et des transactions liées à l'importation.

Title : Office Administrator

Industry : Retail Motor Vehicles

Location : Montreal, QC

Position Status : Full-time, permanent (Hired by the employer, not by Evlv)

Working Hours : Monday Friday (on-site)

Compensation and Benefits : $40,000-$50,000 + benefits

We appreciate the interest of international applicants. However, these positions are only considering applicants based in Montreal, Canada who already have legal work authorization (no work visa sponsorship can be provided).

Evlv (which stands for Evolve ) is a Montreal-based talent acquisition firm specializing in finding top talent in various industries, with a primary focus on the tech and consumer goods industries.

About the company that is hiring for this position :

Evlv is working with an automotive leasing company that caters to both individuals and businesses.

The right candidate has the following soft skills :

• Adaptability
• Coordination
• Effective Problem Solving
• Effective Communication Skills

The responsibilities will include the following :

• Manage the end-to-end process of buying and selling cars, ensuring accuracy and compliance with company policies.
• Collect payments from buyers and issue payments to sellers.
• Coordinate logistics for vehicle transportation with suppliers and logistics partners.
• Collaborate with Holand Leasing and other sourcing teams to acquire vehicles as needed.
• Maintain accurate records of transactions, invoices, and financial data related to car sales.
• Assist in financial reporting and analysis related to car inventory and sales.
• Communicate effectively with internal teams, suppliers, and external partners.
• Handle any administrative tasks related to car transactions.
• Administration of Importing Vehicles into the USA :
• Ensure compliance with import regulations and documentation requirements.
• Coordinate with customs brokers and shipping companies for smooth import processes.
• Manage duties, taxes, and fees associated with importing vehicles.
• Maintain records of import-related expenses and transactions.
Il y a 3 jours