Adjoint·e juridique aux parajuristes en droit corporatif / Legal Assistant to Corporate Paralegals

REJOINS NOTRE ÉQUIPE DYNAMIQUE EN TANT QU'ADJOINT·E JURIDIQUE AUX PARAJURISTES EN DROIT CORPORATIF AU SEIN D'UN PRESTIGIEUX CABINET D'AVOCATS !

Es-tu passionné·e par le domaine juridique ? Est-ce que tu possèdes une excellente organisation , une minutie exceptionnelle et un sens de l'initiative irréprochable ?

Souhaites tu évoluer au sein d'un cabinet d'avocats de renom et contribuer au succès de nos clients ? Alors, nous avons l' opportunité parfaite pour toi !

En tant qu' adjoint·e juridique aux parajuristes en droit corporatif , tu joueras un rôle essentiel au sein de notre cabinet en apportant un soutien de premier ordre à nos parajuristes.

Tes principales responsabilités :

• Assister les parajuristes dans leur entretien annuel (préparation et dépôt des résolutions annuelles, préparation et dépôt des déclarations de mise à jour annuelle du Québec et des rapports annuels fédéraux)
• Aider les parajuristes à fermer les classeurs
• Effectuez des recherches simples au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada
• Obtenir divers documents des registres publics, y compris, mais sans s'y limiter, le certificat d'attestation et de conformité
• Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de la correspondance, l'impression, la numérisation de divers documents et le classement des documents dans les livres de minutes physiques
• Tenir à jour la version électronique et les registres physiques des procès-verbaux
• Assurer une bonne organisation administrative des parajuristes de l'équipe
• Communiquer avec différentes parties pour s'assurer que tous les documents nécessaires ont été fournis (comptables, avocats, autorités gouvernementales)
• Fournir une couverture de remplacement en l'absence d'autres assistants(es) juridiques aux parajuristes
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications et compétences requises :

• 2 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint·e juridique, de préférence en droit des sociétés
• Diplôme d'étude collégiale en secrétariat juridique (un atout)
• Maîtrise du français et de l'anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise de Microsoft 365 et Enact (un atout)
• Esprit d'équipe et attitude positive
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches

Avantages à travailler chez nous :

• Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
• Salaires compétitifs
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• REER avec contribution de l'employeur
• 3 semaines et plus de vacances
• Possibilité de travail hybride (télétravail)
• 8 journées personnelles remboursables à la fin de l'année si non prises
• Service de télémédecine
• Boni annuel
• Horaire d'été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l'année

À propos de nous :

Spiegel Sohmer a été fondé en 1967 avec pour mission d'offrir en temps opportun des solutions juridiques complètes, créatives et à la pointe de la technologie.

Avec une expertise en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession, Spiegel Sohmer est brillant pour transformer les problèmes juridiques en opportunités commerciales et en solutions que vous n'auriez peut-être jamais imaginées possibles.

Travailler chez Spiegel Sohmer, c'est contribuer à offrir des solutions qui sortent des sentiers battus. Cela passe par la collaboration ouverte et l'échange d'idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui.

Si tu es prêt·e à relever ce défi passionnant en tant qu'adjoint·e juridique aux parajuristes en droit corporatif au sein de notre cabinet d'avocats, envoie-nous dès maintenant ton CV et une lettre de présentation décrivant ton intérêt pour ce poste.

Nous avons hâte de découvrir ton talent et de t'accueillir au sein de notre équipe !

JOIN OUR DYNAMIC TEAM AS A LEGAL ASSISTANT TO CORPORATE PARALEGALS IN A PRESTIGIOUS LAW FIRM!

Are you passionate about the legal field? Do you possess excellent organizational skills , an exceptional ability to pay attention to detail , and an impeccable sense of initiative ?

Would you like to grow within a renowned law firm and contribute to the success of our clients ? If so, we have the perfect opportunity for you!

As a Legal Assistant to Corporate Paralegals , you will play a vital role in our firm by providing top-tier support to our attorneys.

Your main responsibilities :

• Assist the paralegals with their annual maintenance (preparation and filing of the annual resolutions, prepare and file Quebec annual updating declarations and Federal annual returns)
• Assist the paralegals with closing binders
• Conduct simple searches at the Quebec enterprise registrar and Corporations Canada
• Obtain various documents from the public registries, including but not limited to certificate of attestation and compliance
• Handle administrative tasks such as drafting correspondence, printing, scanning of various documents and filing of documents in the physical minute books
• Maintain the electronic version and physical minute books
• Ensure a smooth administrative organization of the paralegals in the team
• Communicate with different parties to ensure all necessary documents have been provided (accountants, lawyers, government authorities)
• Provide backup coverage in the absence of other legal assistants to corporate paralegals
• Perform other related duties

Qualifications and Competencies :

• 2-5 years of experience as a legal assistant, preferably in Corporate Law
• Diploma in legal secretarial studies (an asset)
• Fluency in written and spoken French and English (the person will be required to serve and interact with an 85% English-speaking clientele)
• Proficiency in Microsoft 365 Suite and Enact (an asset)
• Team spirit and a positive attitude
• Strong client-service skills and the ability to work in a fast-paced environment
• Ability to take initiative, work independently and prioritize work;
• Superb attention to detail, as well as organizational and multitasking skills.

Benefits of working with us :

• A great working atmosphere in a healthy environment
• Competitive salaries
• Group insurance (medication, dental, vision and other medical services)
• RRSP with employer contribution
• 3 weeks vacation or more
• 8 personal days refundable at the end of the year if not taken
• Telemedicine service
• Annual bonus
• Possibility of hybrid work (telecommuting)
• Summer Schedule (Friday afternoons off)
• Social activities throughout the year

About us :

Spiegel Sohmer was established in 1967 with a mission to provide comprehensive, creative and state of the art legal solutions on a timely basis.

With its expertise in fiscal law, intellectual property, business law, litigation, real estate law and succession, Spiegel Sohmer is brilliant in transforming legal problems into business opportunities by providing impeccable solutions you may never have imagined possible.

Working at Spiegel Sohmer means contributing to solutions that breakaway from the ordinary. We rely heavily on open collaboration and the exchange of ideas in an informal environment where mutual respect rules.

If you are ready to take on this exciting challenge as a Legal Assistant to Corporate Paralegals within our law firm, send us your resume and a cover letter describing your interest in this position immediately.

We are eager to discover your talent and welcome you to our team!