Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs.
Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant 60 ans d’histoire et une équipe de plus de 180 membres.
Relevant du Responsable du personnel de soutien, le collaborateur fournit un appui juridique à l’équipe du secteur du droit des affaires et des valeurs mobilières.
Il participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement, de nature juridique.
Il peut à l'occasion assurer également le support administratif, clérical et bureautique de l’unité administrative.
À titre d’adjoint(e) juridique, le / la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :
- Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
- Produire la correspondance et certains documents juridiques ou administratifs tels lettres, courriels, etc.;
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
- Préparer, saisir et réviser à l'ordinateur des lettres et divers documents;
- Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
- Effectuer les ouvertures de client / dossier;
- Effectuer la saisie de temps;
- Effectuer la facturation;
- Effectuer et compléter les réquisitions internes et externes;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus pour les avocats du secteur;
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
- Effectuer la numérisation de documents;
- Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
- Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
Qualifications :
- ASP secrétariat juridique ou équivalent pertinent;
- 3- 5 ans d’expérience;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Maîtrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise (selon le secteur);
- Connaissance de la Suite Office 365;
- Connaissance du logiciel Maître et de la gestion documentaire iManage, un atout;
- Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
- Expérience dans le domaine juridique, un atout.
Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.
Conseiller(ère) en mobilisation des fonds et développement
L’objectif général de cette affectation est d’une part, de répertorier les opportunités de financement (ponctuelles ou récurrentes) auxquelles les organisations partenaires de Cuso peuvent répondre, et d’autre part, d’apporter un appui à la conception de documents de projets / propositions qui pourr...
Contrôleur des Profits et Pertes H/F
Dans le détailContrôleur P&L Responsabilités :Objectifs du ddépartement :- Préparer et superviser les revenus de gestion quotidiens et mensuels pour l'activité taux et crédit, ainsi que leur rapprochement avec les estimations des négociateurs et les comptes financiers- Analyse et production des ra...
Responsable développement des affaires cybersécurité
Nous offrons une gamme élargie de services en gestion et en optimisation des TI et des organisations. Il est responsable de la génération de nouvelles opportunités de vente, de la gestion des relations clients et de l’atteinte des objectifs de vente. Connaissance des tendances et des technologies ac...
Superviseur(e) - Membre d’équipe de magasin
Notre modèle d’entreprise « Repenser et réutiliser », englobant achats, revente et recyclage, procure aux collectivités une manière intelligente de magasiner et empêche que plus de 700 millions de livres d’articles usagés ne se retrouvent dans des sites d’enfouissement à chaque année. Une expertise ...
Adjoint de direction
Gestion de l’agenda, des courriels et des appels, suivi des demandes et priorisation des tâches. Suivi des tâches et des communications, transmission des informations. Unique en son genre et en pleine croissance, il permet aux entreprises collectives — ou d’économie sociale — de se partager les serv...
Ingénieure ou ingénieur chargé de projet - ANNULÉE
Elle produit des plans et devis faisant partie des appels d’offres pour l’acquisition des véhicules et fournit une expertise en génie mécanique auprès de la clientèle et des divers services du CGER. Pour son rôle de chargé de projets, la personne titulaire de l’emploi doit élaborer des plans et devi...
Chargé.e de projet en biodiversité
Apporter un appui spécifique aux communautés des Premières Nations pour le développement et la mise en œuvre de projets de conservation de la grande faune, notamment le caribou et l’orignal, tout en offrant des formations sur ce sujet et en facilitant les échanges d'expertise liés à la restauration ...
Avocat.e en droit des affaires – transactionnel et corporatif – 5 à 7 ans de pratique
Rédiger, examiner et réviser des conventions entre actionnaires, des contrats commerciaux et des rapports de vérifications diligentes et autres;. Offrir des conseils, des avis et du soutien juridique en droit corporatif aux différents clients du cabinet;. Notre appétit s’est notamment matérialisé en...
Directeur des finances et de l'administration
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Superviser, soutenir, encadrer et participer au développement professionnel de l'équipe ; - Coordonner les activités comptables ; - Réviser, analyser et présenter les états financiers ; - Planifier et présenter le budget, en assurer son suivi ; - Participer à l'implan...
Commis des postes - Ventes et opérations
Veuillez noter que certains bureau de postes font une rotation de tâches parmis leurs Commis de postes temporaire et il se pourrait que dans certains postes, le commis des postes sera appelé à servir le public au comptoir, effectuer des transactions financières et s’acquitter de d’autres tâches conn...