Adjoint(e) administratif(ive), comptabilité

Relevant de la gestionnaire administrative et comptabilité, la personne assure le support administratif de plusieurs projets d’envergure et assiste la responsable dans les volets, comptable, l’accueil et le soutien aux opérations.

Elle assure l’application des différentes politiques et procédures et le suivi des contrats. Elle assumera notamment les responsabilités suivantes.

• Assurer un soutien administratif et comptable et offrir un excellent service à la clientèle auprès de divers intervenants internes et externes de la SÉMECS;
• Effectuer l’ensemble du traitement des comptes payables en conformité avec les contrats en vigueur et des comptes recevables (traitement des factures et des pièces justificatives);
• Effecteur les paiements, les dépôts bancaires, les encaissements et les suivis d’états de compte;
• Offrir un soutien à la production de rapports et de compilation de données, requise pour divers analyses comptables et administratives;
• Appliquer et effectuer le suivi des politiques et procédures administratives en vigueur;
• Soutenir les opérations quotidiennes de la réception, dont l’accueil des camionneurs et des visiteurs lorsque requis;
• Collaborer à la mise en œuvre de projets liés à la comptabilité et à l’administration, notamment en développant des outils de travail et de suivi adaptés (communications, gestion des opérations, service à la clientèle, etc.);

Effectuer toute autre tâche connexe qui lui est confiée par son supérieur immédiat dans le cadre de ses fonctions.

• Posséder au minimum un diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou dans une discipline connexe ou toute combinaison d’études et d’expérience jugée pertinente;
• Excellente maîtrise des logiciels comptables tels que Sage ou l’équivalent;
• Bonne connaissance du cycle comptable complet;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, dont Excel;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Détenir de l’expérience pertinente à l’emploi (atout);

Connaissance du milieu du développement durable (atout).

QUALITÉS ET APTITUDES RECHERCHÉES

• Facilité à communiquer de façon claire et adaptée avec différents types de parties prenantes internes et externes;
• Capacité à gérer son temps, des périodes de pointes et à respecter les échéanciers parfois serrés;
• Capacité à gérer les priorités parfois nombreuses;
• Avoir une excellente capacité à travailler en équipe;
• Autonomie, professionnalisme et polyvalence;

Rigueur et discrétion.

à partir de 53 368$

Avantages sociaux

Un emploi à temps complet à la hauteur de vos attentes dans une équipe soudée, chaleureuse et collaborative;

Avantages sociaux

• Un emploi à temps complet à la hauteur de vos attentes dans une équipe soudée, chaleureuse et collaborative;
• Une philosophie de gestion basée sur la confiance, le professionnalisme et l’autonomie;
• Un horaire à 35 heures par semaine;
• La possibilité d’effectuer du télétravail selon les opérations;
• Un salaire annuel à partir de 53 368 $ selon expérience;
• Des avantages sociaux vraiment concurrentiels (REER collectif avec cotisation de l’employeur, assurances, congés payés, vacances payées, télémédecine, etc.);

Et plusieurs extras, tels que :

Des jours de congé payés durant la période des fêtes, stationnement fourni, portable fourni, café gratuit, cuisine complète, évènements et activités, notamment party de Noël, cadeaux de reconnaissance ET BIEN PLUS

Date d'affichage : 24 mai 2024

Date limite pour postuler : 30 juin 2024

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