Adjoint(e) administratif(ive)
Job Description
Notre nouveau(elle) collaborateur(trice) aura comme principal rôle de procéder à la facturation de la clientèle du Groupe.
Il ou elle devra aussi participer au traitement des comptes payables. Par exemple, la personne retenue sera amenée à procéder à la facturation des clients, générer les rapports nécessaires et faire le suivi des paiements reçus.
Elle devra aussi préparer les dépôts, recevoir et traiter les factures des fournisseurs, procéder à la conciliation des états de comptes à payer et effectuer le paiement des DAS.
Elle sera aussi amenée à rédiger et corriger divers documents. Bien sûr, notre nouvel(le) adjoint(e) administratif(ive) devra aussi se démontrer disponible et intéressé(e) pour des tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Profil
- Diplôme d’études professionnelles en comptabilité (toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée);
- Détenir plus de deux (2) ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;
- Très bonne aisance et connaissance de la suite Office;
- Bonne maîtrise du français, parlé et écrit.
- Avoir des aptitudes à travailler en équipe et être orienté(e) vers la clientèle;
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie et avoir le souci du détail.
Informations contractuelles
- Horaire flexible et variable (30 heures dans la période estivale et 40 heures dans la période d’impôt);
- Assurances collectives et REER collectif dès l’embauche;
- Contribution monétaire annuelle pour le mieux-être;
- Remboursement de ta cotisation professionnelle et de tes responsabilités professionnelles;
- Vacances : 3 semaines dès l’embauche et 4 semaines après 5 ans d’expérience dans ton domaine (expériences de travail antérieures reconnues)
- Outils informatiques fournis;
- Environnement de travail stimulant et dynamique;
Requirements
Maîtrise de la comptabilité et de la finance corporative, compétences analytiques, notamment la connaissance des états financiers et des principes comptables généraux, l’analyse des états financiers, les méthodes d'évaluation et d’analyse des titres, etc;
Fortes capacités de modélisation financière - peut construire des modèles financiers dynamiques (financement, LBO, fusion, etc.
Maîtrise d'Excel, de PowerPoint, et d'outils de marchés financiers tels que Capital IQ ou Bloomberg Compréhension du processus de transactions M&A
Research Administrative Assistant
Recruiting Canada- Wide (salary may differ with respect to region).Please note that this is a contract position until March 2025 end.Our team of motivated professionals are paving the way to a fully inclusive nation, because we believe that disability should never stand in the way of ambition.We dri...
Administrative Assistant
Administrative tasks will vary slightly between the two departments, but comprise primarily of the following:. Coordinates meetings between directors, their respective administrative support as well as others based on their reporting managers’ schedules. Responds to and resolves administrative enqui...
office administrative assistant
Education: Secondary (high) school graduation certificate.Experience: 1 year to less than 2 years.Schedule and confirm appointments.Answer telephone and relay telephone calls and messages.Compile data, statistics and other information.Set up and maintain manual and computerized information filing sy...
administrative assistant
Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years.Experience: 1 to less than 7 months.Plan and control budget and expenditures.Establish and implement policies and procedures.Determine and establish office procedures and routines.Plan, devel...
office administrative assistant
Education: Secondary (high) school graduation certificate.Experience: 1 year to less than 2 years.Determine and establish office procedures and routines.Schedule and confirm appointments.Answer telephone and relay telephone calls and messages.Compile data, statistics and other information.Set up and...
office administrative assistant
Education: Secondary (high) school graduation certificate.Experience: 1 year to less than 2 years.Answer telephone and relay telephone calls and messages.Compile data, statistics and other information.Arrange travel, related itineraries and make reservations.Set up and maintain manual and computeriz...
administrative assistant
Education: Secondary (high) school graduation certificate.Experience: 1 year to less than 2 years.Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences.Schedule and confirm appointments.Answer telephone and relay telephone calls and messa...
administrative assistant
Education: Secondary (high) school graduation certificate.Experience: 1 year to less than 2 years.Determine and establish office procedures and routines.Schedule and confirm appointments.Answer telephone and relay telephone calls and messages.Compile data, statistics and other information.Greet peop...
office administrative assistant
Education: Secondary (high) school graduation certificate.Experience: 1 year to less than 2 years.Answer telephone and relay telephone calls and messages.Compile data, statistics and other information.Arrange travel, related itineraries and make reservations.Set up and maintain manual and computeriz...
Administrative / Customer Service Assistant
Administrative / Customer Service Assistant. This role provides a broad variety of administrative assistance and customer service support to Jostens Canadian teams. ...