Auxiliaire de recherche

Établissement : CIUSSS de l’Estrie CHUS Titre d'emploi : Auxiliaire de recherche Direction : Direction de la coordination de la mission universitaire (DCMU) Ville de l'emploi : Sherbrooke Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : heures par semaine Type de poste : Personnel non syndiqué Statut de l’emploi : Temporaire - temps partiel Durée : Indéterminée Quart de travail : Jour Horaire de travail : Lundi au vendredi Fin d’affichage : 4 Échelle salariale : De ,$ à ,$ Nombre d'emplois disponibles : 1 Numéro de référence : CNS 5 Description : PRENDRE NOTE QU'IL NE S'AGIT PAS D'UN BESOIN ÉTUDIANT ET QUE CELUI-CI EST POUR UNE DURÉE INDÉTERMINÉE

Sous l’autorité de la cheffe de service et en collaboration avec l’équipe du Plateau d’expertise clinique (PEC), la personne sera responsable de l’ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifiera, selon les besoins.

Elle exercera, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

A) Tâches reliées à l'accueil

Accueillir les patients et les visiteurs au Centre avec courtoisie et les diriger au bon endroit. Leur faire compléter les formulaires s’il y a lieu.

Informer les assistants de recherche de leur arrivée.

Accueillir les CRA et leur faire compléter les fiches de présence. Faire les demandes d’accès à Internet dans REQUIN pour les CRA en visite au Centre.

Faire la gestion des clés Ariane pour les CRA en visite au Centre.

• Est responsable de transmettre les informations sous sa responsabilité aux membres de l’équipe administrative, représentants des axes de recherche et partenaires, lorsque demandé.
• Responsable de la gestion des locaux et des infrastructures

B) Tâches reliées à la gestion des inventaires et du matériel

• Assurer des tâches de secrétariat et de logistique
• Maintenir l’inventaire des formulaires, des échantillons et des fournitures de la clinique de recherche.
• Maintenir à jour l’inventaire des équipements du Centre. Assurer l’entretien des équipements cliniques par le GBM et faire le suivi.

Garder à jour le registre d’entretien des équipements cliniques.

• Activer ou désactiver les codes des photocopieurs. Noter le code dans le fichier excel fourni par la comptabilité. Prendre les lectures des photocopieurs et transcrire les données dans le fichier.
• Relever la température des congélateurs et réfrigérateurs de la clinique de recherche et maintenir à jour le registre de température.
• Maintenir la réserve de glace sèche, commander au besoin et s’assure de l’entreposage (- C).

C) Tâches administratives

• Effectuer les demandes d’achat externes et internes à l’aide du logiciel Virtuo, effectuer la saisie du formulaire.
• Colliger les informations nécessaires pour la facturation des services aux projets de recherche : compensation aux patients, glace sèche, électrodes, billets de stationnement, photocopies.
• Classer les rapports d’examen, les fax et le courrier dans les casiers postaux des assistants.
• Distribuer les colis reçus du débarcadère.
• Assurer la récupération des colis urgents et / ou périssables et les acheminer à leur destinataire immédiatement.
• Effectuer des envois postaux.
• Assurer le remplacement des agentes administratives au sein de l’administration du CRCHUS lors des vacances ou de maladies.

D) Tâches connexes

• Superviser la cueillette des spécimens pour les laboratoires.
• Assembler les cartables de patients destinés à la collecte de données au PEC.
• Faire un suivi de la date d’expiration des formations en recherche, licences et CV des employés et chercheurs au PEC, et en assurer le renouvellement si nécessaire.
• Faire du traitement d’échantillons en laboratoire
• Faire la collecte de données auprès des équipes pour Q-CROC
• Participer aux fonctions des collègues de travail de bureau, collabore pour partager le travail et les remplace au besoin
• Assurer des contacts courtois, respectueux et fructueux avec toutes les personnes
• Assumer toutes autres tâches connexes Exigences : · Détenir un diplôme d'étude secondaire (DES)
• Un diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou autre discipline connexe (un atout).
• Compétences informatiques (Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, etc.)
• Excellente maître du français oral et écrit

Il est possible que la personne utilise à l'occasion la langue anglaise pour certaines tâches effectuées.

Aptitudes requises :

• Adaptation au changement
• Travail d’équipe
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Sens des priorités
• Souci de la qualité
• Communication interpersonnelle Remarques : Veuillez noter que pour tous les diplômes étrangers, une reconnaissance du Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) est exigée.

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.

Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.