Technicien(ne) en administration - Volet bureautique

Attributions

Sous l’autorité du directeur des ressources financières, la personne assiste, en collaboration avec une autre technicienne, les gestionnaires et les équipes de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit divers travaux administratifs et de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins.

Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’administration, au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique.

Plus spécifiquement, elle soutient la direction dans l’élaboration de courrier, de rédaction de lettres, de notes administratives, à l’interne et à l’externe, de procédures et d’outils de travail internes, et voit à leur mise à jour;

elle s’assure de la qualité de la présentation des documents. Elle organise et participe à certains comités, rédige les procès-verbaux et fait les suivis requis.

Enfin, la gestion des courriels et de certains dossiers, l’analyse de la correspondance, le classement électronique, etc.

font partie de ses responsabilités.

Exigences

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de bureautique et / ou une attestation d’études collégiales (AEC) en coordination du travail de bureau.

Posséder de l’expérience dans un titre d’emploi comparable est également considérée comme un atout.

Bonne maîtrise des outils de bureautique, comme Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, etc. serait un atout.

Excellente maîtrise du français écrit.

Tests préalables à l’embauche.

Profil de compétences

Travail d’équipe

Autonomie

Capacité d’adaptation au changement

Tolérance au stress

Conditions de travail

Direction des ressources financières

Statut : Poste permanent à temps complet

Port d'attache : Selon la candidature retenue.

Salaire : 24,21 $ à 32,32 $ de l’heure

Information

Vous pouvez joindre Michael Dumont par téléphone au 418 589-2038 poste 342289 ou Jade St-Amand au 418 962-2572, poste 415009.

Le CISSS de la Côte-Nord applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Sur demande, des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, en fonction de leurs besoins.