Adjoint administratif
L’Association des Personnes Handicapées Visuelles du Bas-Saint-Laurent est un organisme communautaire autonome qui a pour mission d’aider les personnes handicapées visuelles de la région à améliorer leur qualité de vie.
Sous la supervision du coordonnateur de l’organisme, la personne en charge de ce poste aura comme tâche de :
- Effectuer la comptabilité de l’organisme en utilisant le logiciel comptable
- Effectuer les dépôts.
- Effectuer la conciliation bancaire à chaque fin de mois.
- Préparer les finances pour le conseil d’administration selon la procédure en vigueur de l’organisme.
- Préparer les documents de la fin d’année financière de l’organisme.
- Acheminer à la firme comptable les documents de la fin d’année financière pour la réalisation des états financiers.
- Effectuer les demandes de réclamation pour le remboursement de taxe tps et tvq.
- Effectuer la gestion de la paie aux employés.
- Faire la mise en page du Cahier d’AGA selon les directives du dirigeant de l’association et l'expédier.
- Préparer les lettres aux organismes de charité identifiés pour solliciter des dons.
- Autonomie, flexibilité, créativité et sens prononcé de l’organisation du travail
- Excellente capacité de travail en équipe
- Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral
- Grande aisance avec les outils informatiques les plus couramment utilisés (ex : Suite Office) et avec l’utilisation du logiciel comptable Dynacom
Adjoint administratif
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