Spécialiste Système d'Informations Ressources Humaines (SIRH)

À propos de Minerai de Fer Québec

Minerai de Fer Québec est une filiale de Champion Iron Limited, une société publique sur les bourses TSX et ASX, avec une capitalisation boursière d'environ 3 milliards de dollars canadiens.

Minerai de fer Québec (MFQ) exploite la mine de minerai de fer du lac Bloom, située dans le nord du Québec, au Canada, et emploie près de 1 000 travailleurs.

Fondée sur des valeurs solides de respect, d'ingéniosité, de transparence et de fierté, MFQ se distingue par ses produits de minerai de fer de haute pureté, qui permettent de réduire considérablement les émissions dans le processus de fabrication de l'acier.

Le rôle

Le Spécialiste SIRH, aura un rôle stratégique central dans la transformation numérique du département des ressources humaines.

En collaboration avec les équipes TI, il agira comme Lead RH dans le cadre du projet d’implantation d’un nouveau système d’informations ressources humaines chez MFQ.

Il sera responsable de la planification, de la gestion du projet, de la supervision de l’avancement des différentes étapes et de faire le lien avec les différents intervenants internes dans le cadre de la réalisation du déploiement du SIRH.

La personne veillera à la mise en place et à l’exécution d’un plan de gestion de changement et de formation auprès du personnel RH, des gestionnaires et des employés.

Il sera responsable du maintien, des mises à jour et de l’optimisation des systèmes afin d’améliorer les processus RH, la précision des données dans le but de soutenir la stratégie RH et ainsi, d’assurer un modèle opérationnel RH optimal et efficace.

Responsabilités

• Planifier, organiser, exécuter et gérer le projet d’implantation d’un nouveau système d’informations ressources humaines (SIRH) en veillant à ce que les délais et les jalons soient respectés.
• Consulter et impliquer toutes les parties prenantes et s’assurer qu’elles fournissent leurs livrables à temps et reçoivent des mises à jour régulières sur l’état d’avancement du projet.
• Animer des rencontres et des ateliers en lien avec chaque étape d’avancement du projet et coordonner les différentes activités du projet.
• Organiser et effectuer les rencontres de suivis et de gouvernance de projet avec la haute direction.
• S’assurer de la gestion et du respect du plan de projet, des délais et du budget prévus.
• Organiser et coordonner les activités de test, y compris les tests fonctionnels du système et les essais d’acceptation par l’utilisateur, ainsi que d’autres activités si nécessaire.
• Effectuer toutes les étapes de transfert de données vers le nouveau système SIRH en respectant les lois, tel que la loi 25.
• Réviser et documenter les différents processus d’affaires RH en collaboration avec les partenaires internes.
• Élaborer un plan de gestion de changement et de communication interne. Préparer des présentations et du matériel de formation pertinents dans le cadre des activités de gestion du changement.
• Collaborer avec les différentes parties prenantes pour relever les occasions d’automatisation et de réduction des processus manuels.

Effectuer des examens réguliers des processus d’affaires, faire des suggestions d’amélioration et établir un plan d’action.

• En collaboration avec l’équipe TI, effectuer la décommissions du vieux système SIRH.
• Collecter, analyser et interpréter les données RH pour identifier des tendances, des problèmes potentiels et des opportunités d'amélioration.

Effectuer des recommandations en lien avec l’analyse des données. Participer à la mise à jour du tableau de bord RH.

• Contribuer à l’élaboration et au maintien de normes liées aux données ainsi que des contrôles réguliers afin de garantir l’exactitude, l’intégrité et la sécurité des données.
• Contrôler et vérifier régulièrement les rôles et les accès de sécurité du SIRH.
• Gérer et valoriser les données RH, concevoir des rapports et des tableaux de bord et fournir des analyses de données pour soutenir les processus de prise de décision.
• Poursuivre l’amélioration continue des processus d’affaires et des différents systèmes RH.
• Offrir du soutien technique et de la formation aux utilisateurs sur les différents modules du SIRH et autres systèmes RH.
• Agir comme personne de référence et gérer les relations d’affaires avec les différents fournisseurs de systèmes RH.
• Surveiller les tendances technologiques RH et recommander des améliorations ou des mises à jour des systèmes RH existants.

Qualifications requises

• Diplôme universitaire en administration des affaires, relations industrielles, ressources humaines ou domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
• Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire.
• Une expertise dans la gestion de projet et dans l’utilisation de logiciels et de systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH).
• Une compréhension approfondie des lois en lien avec la protection des données et des renseignements personnels.
• La capacité à utiliser des outils d'analyse de données, tels que Microsoft Excel ou des logiciels d'analyse de données RH, pour interpréter les tendances RH et éclairer les décisions.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Ton profil

• Une maîtrise de la gestion de projets, y compris la planification, l'exécution, le suivi et la clôture de projets RH stratégiques.
• La capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution et à gérer efficacement le changement.
• Le candidat doit être apte à coordonner divers dossiers simultanément et à gérer les priorités;
• La capacité à remettre en question le statu quo, à analyser les problèmes en profondeur et à proposer des solutions novatrices.
• La capacité à prendre des initiatives, à diriger des projets et à influencer positivement les autres.
• Bonne écoute, forte aptitude à la communication et faciliter pour établir des relations professionnelles durables.
• La capacité à identifier les problèmes, à rechercher des solutions efficaces et à prendre des mesures pour les résoudre.
• Être curieux et avoir un esprit créatif et faire preuve d’ingéniosité.

Autres particularités de l'emploi

Déplacement occasionnel au site minier.

Les avantages

• Salaire compétitif et boni annuel
• Assurances collectives payés à 100% dès ton arrivée
• Programme de régime de retraite généreux
• Environnement de travail hybride et flexible
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