Adjointe administrative

Tu cherches un environnement de travail où tu te sentiras vraiment chez toi ? Tu veux rejoindre un groupe où ta contribution sera appréciée et où tu te sentiras valorisé?

Chez JDHM, nous sommes plus qu'une équipe nous sommes une famille passionnée par notre travail et profondément engagée envers le bien-être de chacun.

Nous offrons un cadre dynamique où chaque jour est une nouvelle opportunité de grandir et de s’épanouir. Nos gestionnaires sont à l’écoute et toujours prêts à soutenir leurs équipes, et l’ambiance chaleureuse et conviviale qui règne ici fait toute la différence

Avantages :

• Assurance collective, car ta santé et ton bien-être est important pour nous
• Téléphone cellulaire fournis, pour pouvoir rejoindre tes collègues facilement
• Club social super proactif , car le plaisir est au coeur de notre quotidien
• 3 semaines de vacance dès la première année, car tout le monde à besoin de prendre du temps pour soi.
• Équipe de travail dynamique
• Amélioration continue, ton développement professionnel compte pour nous

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

Le titulaire de ce poste sera être appelé à :

RECEVOIR LES NOUVEAUX MANDATS

• Recevoir les nouveaux mandats urgence et procéder à l’ouverture des dossiers physiques et informatiques et tous autres documents nécessaires;
• Prendre contact avec le client;
• Coordonner le dossier avec le coordonnateur si nécessaire (urgence);
• Prendre les rendez-vous au chargé de projet planifier une partie de son calendrier de travail (visite suivi, assèchement, contenu).

EFFECTUER LA FACTURATION DES DOSSIERS SINISTRE

• Réaliser des estimations hors assurance;
• Entrer les suivis de date pour les assureurs (client contacté, site inspecté, date d’inspection planifiée dans les logiciels Xactimate et Symbility);
• Monter les devis selon les normes et procédures;
• Monter les devis et facturer des dossiers en tenant compte des normes de l’entreprise et des compagnies d’assurances;
• S’assurer de la rentabilité du dossier avant d’émettre la facture;
• Valider la facturation de ses collègues de travail au besoin;
• Participer à la préparation et au suivi de divers documents (politiques, procédures, etc.);
• Participer aux réunions d’équipe dans l’élaboration de méthodes de travail optimales.

GÉNÉRALITÉS

• Assumer toute autre tâche ou responsabilité qui incombent au titulaire du poste;
• Entretient de bonnes relations avec ses collègues et son réseau de partenaires;
• Adhère et respecte toutes les politiques en vigueur chez JDHM.
• 1 à 3 ans d’expérience de travail sans un poste similaire;
• Maitrise de la suite Microsoft Office;
• Maitrise de la langue française (orale et écrite);
• Détenir un sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Connaissance des logiciels Symbility et Xactimate (un atout);
• Connaissance des domaines de la construction et de l’assurance (un atout).
Il y a 1 jour