AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Notre client, une agence de facturation d'envergure spécialisée dans les services médicaux, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe de facturation basée à Sherbrooke.

DESCRIPTION DU POSTE

La personne sélectionnée jouera un rôle clé en offrant un soutien administratif essentiel à l’équipe de facturation médicale, favorisant ainsi l’efficacité et la précision des processus de facturation.

En parallèle, elle sera amenée à participer activement à des projets stratégiques en cours, notamment le virage numérique de l’entreprise, dans le but de moderniser et d’optimiser les opérations.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Assurer un support administratif quotidien à l’équipe de facturation, garantissant la conformité des procédures et la qualité des informations transmises ;
• Collaborer avec l’équipe pour classer et archiver efficacement les documents de facturation, en maintenant à jour le système d'archivage numérique et papier ;
• Effectuer le suivi des documents reçus et relancer les intervenants pour obtenir les informations manquantes ou les précisions nécessaires à une facturation sans erreur ;
• Gérer la boîte courriel de l’équipe de facturation, veillant à la rapidité et à la pertinence des réponses aux différentes demandes ;
• Effectuer des tournées régulières entre les différents sites pour collecter les documents papier et assurer leur bonne réception ;
• Participer activement aux initiatives de transition numérique, en s’adaptant aux nouvelles technologies et en proposant des améliorations pour les rendre plus performantes ;
• Offrir un soutien pour des tâches administratives connexes, contribuant au bon déroulement des projets et à la réalisation des objectifs de l’équipe.

La personne idéale sera rigoureuse, autonome et possédera un excellent sens de l’organisation. Une aisance dans les communications, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’un intérêt marqué pour l’optimisation des processus, seront également des atouts essentiels pour ce poste.

Le(a) candidat(e) idéal(e) doit démontrer les compétences et aptitudes suivantes :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou toute autre formation pertinente ;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif ;
• Maîtrise de l’informatique, notamment de la suite Office, avec un niveau avancé en Excel;
• Rigueur, sens du travail d’équipe, et attention aux détails ;
• Permis de conduire valide, et idéalement accès à un véhicule personnel.

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Poste permanent, du lundi au vendredi ;
• Salaire concurrentiel, ajusté au marché ;
• Programme de bonification lié à l’atteinte des objectifs ;
• Assurances collectives avec une contribution de l’employeur ;
• Cotisation de l’employeur au régime de retraite ;
• Participation à un REER collectif ;
• Programme de bien-être incluant des congés payés et des jours fériés supplémentaires ;
• Activités sociales organisées tout au long de l’année pour renforcer l’esprit d’équipe.

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L’entrée en fonction est prévue dès que possible.