Gestionnaire administrative ou administratif d'établissement - École secondaire Polybel

R-1855-106-2324-37501

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : ÉCOLE SECONDAIRE POLYBEL

CLASSE : 5

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

Ici, vous devrez exercer les fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières et matérielles de l'école secondaire Polybel à Beloeil.

Vous représenterez l'établissement, sur demande, et vous assisterez les gestionnaires. Si vous recherchez une ambiance de travail chaleureuse , où l' entraide et la bienveillance entre collègues sont à l'honneur, lisez ce qui suit.

Dans cet emploi, vous devrez notamment :

Gestion d'ensemble :

• Participer, sur demande, à l’élaboration du projet éducatif et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités de l’établissement;
• Participer à l’élaboration des règlements et des procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives, notamment au niveau du dossier des mesures d’urgence;
• Collaborer à la production d’outils de gestion des ressources humaines, matérielles et techniques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement;
• Vous assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie;
• Voir à la gestion des prêts d’équipement et à l’utilisation de l’auditorium de l’établissement;
• Assumer la responsabilité de gestion de la cafétéria et de la bibliothèque : menus, fixation des prix, revenus, gestion du personnel, conformité des divers règlements, comité de santé;
• Organiser l’accueil administratif et technique de la rentrée scolaire;

Gestion des ressources humaines :

• Vous assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement, incluant les suivis relatifs à la rémunération du personnel non-enseignant;
• Participer à la sélection du personnel sous votre responsabilité;
• Superviser et évaluer le personnel sous votre responsabilité;
• Évaluer les besoins de formation du personnel sous votre responsabilité;

Gestion des ressources financières :

• Préparer les prévisions et révisions budgétaires;
• Assurer l’exactitude des imputations financières (approvisionnement, service, activité, administration);
• Renseigner le personnel de direction sur leurs budgets et allocations particulières;
• Assumer la responsabilité de la facturation aux parents;
• Assurer le suivi des mauvaises créances;

Gestion des ressources matérielles :

• Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement;
• Collaborer à la gestion des espaces locatifs (réservation et facturation), ainsi qu’à l’élaboration ou à l’application des protocoles d’ententes convenus, notamment, entre les organismes scolaires et municipaux;
• Vous assurer de l’entretien ménager, préventif et curatif de l’établissement et du suivi, s’il y a lieu, des contrats de service avec les fournisseurs externes et voir également à la gestion des clefs de l’établissement;
• Vous assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des systèmes d’alarme et de la mise à jour du plan d’évacuation de l’établissement;
• Collaborer, s’il y a lieu, à la réalisation de projets de construction, d’aménagement et de rénovation.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

• Certificat universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée à la fonction, notamment en administration;
• 5 ans d'expérience jugée pertinente;
• Expérience dans le domaine de l'éducation (un atout);
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance de Power Bi (un atout);
• Très bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
• Facilité à apprendre différents systèmes maisons informatiques (logiciels de paie, de finances, etc.);
• Aptitudes de gestion administrative et d'équipe;
• Vision globale et stratégique doublée d'un leadership mobilisateur;
• Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;
• Engagement et sens des responsabilités;
• Éthique et sens politique;
• Capacité à travailler en équipe;
• Capacité d’adaptation;
• Capacité à travailler selon des échéanciers;
• Gestion du temps et des priorités;
• Autonomie;
• Rigueur.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• De 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
• Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Fonds de pension à prestations déterminées (RRPE);
• Programme d’assurance collective;
• Programme de perfectionnement en continu;
• Stationnement à proximité et sans frais.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Horaire de travail : lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

REMARQUES

Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus(es) pourront être soumis(es) à un test de français, ainsi qu’à des tests psychométriques.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.

Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.