Adjoint(e) administratif(ve)
Job Description
Nucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise.
Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les dossiers administratifs et à effectuer des suivis avec les équipes.
Principales responsabilités
Qualité
- Gestion administrative du système de management de la qualité (QMS)
- Gestion administrative des NCRs, CARs & OFIs
- Suivis d’avancement auprès de l’équipe
- Gestion de tous les systèmes de suivis
Ressources humaines
Mettre à jour les dossiers RH
o Ajouter les documents en temps et lieu
o Suivre les expirations
o Faire les suivis auprès des employés
Santé et sécurité
- Gestion des plates-formes de qualifications clients
- Suivis de la documentation SST pour les projets
- Gestion de la dosimétrie et des demandes au gouvernement
Autres tâches
Aide administrative pour les soumissions et les qualifications clients
o Fournir la documentation au niveau RH, Qualité, SST et assurances
- Création de procédures, documents et formulaires pour les différents départements
- Rédaction de certaines communications d’entreprise
- Aide à l’équipe de haute direction pour la tenue des réunions
- Suivi des KPIs des départements
Profil
Éducation et Formation
- Expérience pertinente dans un rôle connexe
- Expérience avec la suite office 365
- Connaissance de Sharepoint
Compétences et Habiletés
- Maîtrise de la langue française
- Niveau d’anglais avancé, autant à l’écrit qu’à l’oral
- Attention aux détails
- Minutie
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Informations contractuelles
- Poste temps plein, permanent (Le nombre d’heures peut être discuté)
- Poste hybride, avec télétravail possible
- Assurances collectives (avec compte de gestion santé)
- REER
Requirements
Éducation et Formation + Expérience pertinente dans un rôle connexe + Expérience avec la suite office 365 + Connaissance de Sharepoint Compétences et Habiletés + Maîtrise de la langue française + Niveau d’anglais avancé, autant à l’écrit qu’à l’oral + Attention aux détails + Minutie + Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Adjoint(e) administratif(ve)
Si vous aimer le travail diversifié, vous aurez le privilège de participer à la croissance d’une entreprise dynamique et vous serez appuyé par une équipe d’expérience dans le cadre de vos fonctions!. Veuillez transmettre votre curriculum vitae. ...
Adjoint(e) administratif(ve)
En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance! CAF est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui intégrera notre belle équipe dynamique !. Sous l'autorité de son ...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Tâches à réaliser - Gestion Comptable standard - Versement des taxes professionnelles mensuelles et trimestrielles - Transmission au comptable des informations et documents nécessaires à l'élaboration des comptes annuels - Gestion de l'inventaire virtuel - Gestion des envois nati...
Adjoint.e administratif.ve
Votre profil · Expérience en comptabilité · Bonne connaissance des logiciels de la suite Office · Facilité avec l’informatique · Connaissance du fonctionnement d’un système comptable · Être advenant. Si vous aimez le service à la clientèle, les tâches en comptabilité et un environnement qui bouge, n...
Adjoint.e administratif.ve
Votre profil · Expérience en comptabilité · Bonne connaissance des logiciels de la suite Office · Facilité avec l’informatique · Connaissance du fonctionnement d’un système comptable · Être advenant. Si vous aimez le service à la clientèle, les tâches en comptabilité et un environnement qui bouge, n...
Adjoint(e) administratif(-ve)
On est présentement à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour assurer le soutien administratif de la Direction de l’accueil et de l’expérience du visiteur. Différentes formules de congés sans solde peuvent être offertes pour réaliser tes projets ou pour vivre les aventures don...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu. Excellentes c...
Adjoint.e administratif.ve
Environnement avec possibilité de développement professionnel. Dans notre rôle professionnel, nous aidons nos clients à planifier et sécuriser leur avenir de façon éthique et responsable. Environnement de travail humain qui met l’emphase sur la conciliation travail-famille avec un horaire de 35 heur...
Adjoint.e administratif.ve
Si vous aimez le service à la clientèle, les tâches en comptabilité et un environnement qui bouge, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature!. Support administratif aux gérant. Tenir à jour la base de données (Enlever les items désuets et autres). Conciliation des ventes et des recettes ...
Adjoint(e) administratif(ve)
Réaliser des tâches administratives, notamment classer des documents, répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels, mettre à jour le calendrier des vacances et des formations des salariés et fournir un soutien administratif à l'équipe des opérations de l'usine. Attitude professionnelle ...