Adjoint(e) administratif(ve)
Nucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise.
Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les dossiers administratifs et à effectuer des suivis avec les équipes.
Principales responsabilités
Qualité
- Gestion administrative du système de management de la qualité (QMS)
- Gestion administrative des NCRs, CARs & OFIs
- Suivis d’avancement auprès de l’équipe
- Gestion de tous les systèmes de suivis
Ressources humaines
Mettre à jour les dossiers RH
o Ajouter les documents en temps et lieu
o Suivre les expirations
o Faire les suivis auprès des employés
Santé et sécurité
- Gestion des plates-formes de qualifications clients
- Suivis de la documentation SST pour les projets
- Gestion de la dosimétrie et des demandes au gouvernement
Autres tâches
Aide administrative pour les soumissions et les qualifications clients
o Fournir la documentation au niveau RH, Qualité, SST et assurances
- Création de procédures, documents et formulaires pour les différents départements
- Rédaction de certaines communications d’entreprise
- Aide à l’équipe de haute direction pour la tenue des réunions
- Suivi des KPIs des départements
Profil
Éducation et Formation
- Expérience pertinente dans un rôle connexe
- Expérience avec la suite office 365
- Connaissance de Sharepoint
Compétences et Habiletés
- Maîtrise de la langue française
- Niveau d’anglais avancé, autant à l’écrit qu’à l’oral
- Attention aux détails
- Minutie
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Informations contractuelles
- Poste temps plein, permanent (Le nombre d’heures peut être discuté)
- Poste hybride, avec télétravail possible
- Assurances collectives (avec compte de gestion santé)
- REER
Adjoint(e) administratif(ve) - Junior
Assister l’équipe administrative et technique dans la rédaction de divers documents. Vous avez de la facilité à utiliser et apprendre de nouveaux logiciels. Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de n...
Adjoint(e) administratif(ve)
Relevant du Directeur - Ingénierie des matériaux - Est du Québec, le titulaire du poste agira à titre d’adjoint(e) administratif(ve) pour le département d’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Q. Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe adminis...
Adjoint·e administratif·ve
Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients !. L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc. Titre du poste : Adjoi...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Tâches à réaliser - Gestion Comptable standard - Versement des taxes professionnelles mensuelles et trimestrielles - Transmission au comptable des informations et documents nécessaires à l'élaboration des comptes annuels - Gestion de l'inventaire virtuel - Gestion des envois nati...
Adjoint(e) administratif(ve)
Nucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise. Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une pers...
Adjoint(e) administratif(ve)
Relevant du Directeur - Ingénierie des matériaux - Est du Québec, le titulaire du poste agira à titre d’adjoint(e) administratif(ve) pour le département d’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Q. Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe adminis...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu. Excellentes c...
Adjoint(e) administratif(ve)
L’adjoint(e) administratif(ve) serait appelé à développer une relation de confiance avec ses collègues et clients. Relevant de la direction du bureau, l’expertise et les compétences de l’adjoint(e) administratif(ve) seront mises à contribution afin d’assurer une saine gestion de la finition et de la...
Adjoint.e administratif.ve
Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Prêt(e) à relever un défi palpitant ?. Ce sont plus de 1 400 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actua...
Adjoint(e) administratif(ve)
Sous la supervisiondu Directeur des ventes et du marketing, l’adjoint(e) administratif(tive) apour principale fonction d’assurer les tâches de secrétariat et d’assurer laplanification, l'organisation et du suivi de l'ensemble des activités dudépartement des ventes et du directeur général. Assurer le...