Adjointe juridique en commercial

Vous aimeriez travailler dans une entreprise qui a compris que la réussite passe par l’entraide et l’écoute? Notre client vous attend, vous qui êtes adjointe ou adjoint juridique et qui aimez travailler en droit commercial!

Principales responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de l’avocat
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers
• Rédiger des lettres, des notes de service, de contrats et tout autre document requis par l’avocat
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents
• Préparer et mettre en forme des présentations PowerPoint en vue de conférences, selon les instructions de l’avocat
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle
• Réaliser des tâches de nature administrative telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc.
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Qualifications requises :

• Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
• Diplôme d’études en secrétariat juridique (un atout)
• Très bon niveau d’orthographe et de grammaire
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement PowerPoint)
• Bonne connaissance de logiciels PDF

Habiletés et compétences requises :

• Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
• Capacité à travailler en équipe
• Traitement des informations confidentielles de manière sensible
• Prise d’initiatives et autonomie
• Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
• Sens de l’organisation
• Travail avec des échéanciers serrés
• Minutie et souci du détail

Avantages du poste :

• Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
• Salaires compétitifs
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• REER avec contribution de l’employeur
• 3 semaines et plus de vacances
• Possibilité de travail hybride (télétravail)
• 8 journées personnelles
• Service de télémédecine

Vous recherchez l’endroit idéal pour mettre à profits vos compétences? Nous attendons votre candidature avec impatience!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.

Les candidats / es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.