Description du poste
- Assurer le suivi et le paiement des comptes fournisseurs et clients;
- Rassembler et transmettre toute la documentation nécessaire mensuellement et annuellement au comptable;
- Faire la déclaration de taxes et le paiement aux 3 mois;
- Comptabiliser les heures des employés chaque semaine et les transmettre au service de paie;
- Assurer le maintien des fournitures de bureau diverses;
- Tenir à jour les tableaux Excel;
- Créer les dossiers employés aux services de paies et à l’interne;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par courriel;
- Mettre en forme les documents destinés aux employés;
- Trier, vérifier et numériser et classer les documents, les factures, etc.;
- Préparer les réunions de gestion : invitations, ordre du jour, prend des notes et rédige le compte-rendu des réunions, fait les suivis ou les rappels;
- Toutes autres tâches connexes;
Profil recherché
Habiletés professionnelles et personnelles
- Habilité à innover et rendre une tâche plus efficace;
- Ouvert aux changements dans les méthodes de travail;
- Bonne attitude dans le travail d équipe;
- Capable de travailler sous pression, à gérer les priorités et à respecter les délais;
- Autonomie, initiative et jugement;
- Facilité de communication.
- Sens de l’organisation, méthodique, minutieuse, rigueur, honnêteté et franchise;
- Connaissance avancée de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint) Connaissance de logiciels comptable;
- Excellente qualité du français écrit;
- Bilinguisme (atout)
Qualifications requises
- Scolarité : DEP ou DEC en secrétariat comptabilité; Toute formation professionnelle connexe sera considérée;
- Capacité d’utiliser un nouveau logiciel comptable;
- Expérience : 3-5 ans.
Adjointe admin. comptabilité - Banque de candidatures
Préparer les réunions de gestion : invitations, ordre du jour, prend des notes et rédige le compte-rendu des réunions, fait les suivis ou les rappels;. Comptabiliser les heures des employés chaque semaine et les transmettre au service de paie;. Assurer le maintien des fournitures de bureau diverses;...
Adjointe administrative comptabilité – Banque de candidatures
Banque de candidatures - Adjointe administrative comptabilité. Préparer les réunions de gestion : invitations, ordre du jour, prend des notes et rédige le compte-rendu des réunions, fait les suivis ou les rappels;. Comptabiliser les heures des employés chaque semaine et les transmettre au service de...
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