Commis à l'approvisionnement

Concours 2024-143

Commis à l'approvisionnement, Service des approvisionnements, statut temporaire

Date limite de réception des candidatures : 17 novembre 2024

Horaire 35 heures par semaine.

Des tests de compétence seront exigés. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la responsabilité du directeur du Service de l’approvisionnement, l'employé tient à jour l’inventaire des marchandises des magasins, des entrepôts et du dépôt d’outils.

Il assure la réception et le réapprovisionnement de diverses marchandises. Il procède à la compilation de données informatiques concernant l’inventaire et les actifs.

Il assure le contrôle de l’outillage et du matériel prêté et ce, tout en assurant de donner le service à la clientèle au comptoir pour les clients internes et externes.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS :

• Effectue le réapprovisionnement de diverses marchandises en inventaire, assure la réception des marchandises commandées, en effectue la vérification;
• Tient à jour l’inventaire des marchandises en magasin, les classifie selon les données du système informatique et les dispose adéquatement dans les magasins, les entrepôts en conformité avec les méthodes établies;
• Effectue la remise de marchandises au comptoir, répond aux différentes demandes des employés et y donne suite selon les procédures;
• Lorsque requis. effectue l’affranchissement du courrier et s’assure du réaprovisionnement des fonds et des valeurs postales selon les méthodes établies;
• Communique avec les services municipaux et les fournisseurs pour expliquer, clarifier, les problèmes relatifs à la marchandise, à la livraison de celle-ci et à sa facturation, demande des modifications au besoin;
• Reçoit les retours de marchandises des services pour crédit ou autres et assure le suivi des marchandises en attente de réclamation pour livraisons futures ou à inventorier;
• S'assure de la disponibilité des marchandises en magasin, selon les règles établies;
• Procède au contrôle permanent de l’inventaire et aide dans la prise d’inventaire physique périodique tout en informant les personnes concernées de tout écart;
• Effectue les relevés d’inventaire des carburants, en assure le réaprovisionnement et le bon fonctionnement, selon les méthodes établies;
• Participe à la préparation de la liste du matériel désuet aux fins de disposition;
• Effectue les diverses tâches de bureau reliées aux besoins de son Service tel que le classement, la correspondance, rédaction de rapports et notes et autres;
• Récupère, reçoit et prépare les matériaux destinés au recyclage et communique avec les recycleurs pour la cueillette;
• Effectue le suivi du programme SIMDUT, s’assure de l’exactitude des données ainsi que de leurs mises à jour dans les divers services de la Ville;
• Répond aux demandes de réservations de prêt d’équipements des services ou organismes paramunicipaux, effectue les demandes de transport, assure le contrôle des sorties et retours de ses équipements;
• Assure auprès du fournisseur le réapprovisionnement des réservoirs de propane des chariots élévateurs;
• Prépare et expédie les divers colis à l’interne comme à l’externe;
• Soutient les agents d’approvisionnement dans la préparation et l’envoi des demandes de prix et des commandes de même que dans la relance des fournisseurs et des clients internes pour la livraison ou le suivi des factures.

NOTE : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Programme d'accès à l'égalité en emploi : si vous êtes une personne en situation de handicap et nécessitant un accommodement pour des examens ou une entrevue de sélection, nous vous prions de le mentionner à l'employé qui vous contactera, le cas échéant.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Détenir un DES
• De 6 mois à moins de 12 mois d'expérience
• Expérience dans le milieu municipal
• Connaissance et maîtrise des logiciels de la suite Office
• Expérience en gestion d’inventaires (un atout)
• Maîtrise du français

QUALITÉS REQUISES

• Autonomie et initiative
• Bon jugement
• Bonne communication
• Souci du service à la clientèle
• Initiative et sens des responsabilités
• Entregent
• Polyvalence, dynamisme
• Confiance en soi, intégrité
• Flexibilité
• Peut travailler sous pression
• Bon esprit d’équipe
• Dynamisme
• Bonne capacité d’adaptation
• Avoir le sens du service à la clientèle
Il y a 3 jours