Spécialiste de la paie et des avantages sociaux / Payroll & Benefits Specialist

English to follow

Qui est MSC? Derrière chacun de nos conteneurs, nos 800 porte-conteneurs, naviguant sur plus de 200 routes commerciales, vous trouverez également une compagnie avec des gens qui aiment ce qu'ils font et l'entreprise pour laquelle ils travaillent.

En travaillant chez MSC, vous faites partie d'une organisation en constante évolution. Les employés ne facilitent pas seulement le transport maritime, ils aspirent et atteignent une croissance professionnelle.

Principales responsabilités

• Gérer la paie pour divers types d’employés en veillant à l’exactitude et au respect des règlements provinciaux et canadiens du Code du travail.
• Fournir des conseils experts aux employés et aux dirigeants sur les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux.
• Effectuer les écritures de paie de manière bihebdomadaire et bimensuelle pour plus de 600 employés dans toutes les divisions.
• Vérifier et adapter les fiches de présence et ajuster la paie en fonction pour les employés payés à l’heure.
• Travailler en étroite collaboration avec les employés et les gestionnaires pour assurer l’exactitude des données sur la paie et résoudre les écarts de façon autonome.
• Enquêter sur les écarts de paie et les résoudre.
• Effectuer des vérifications régulières de toutes les activités de l’équipe Paie et avantages sociaux pour en assurer l’exactitude.
• Créer, mettre à jour et stocker les dossiers des employés dans le système de la paie.
• Créer des rapports personnalisés et des rapports d’audit liés à la paie.
• Assurer la conformité aux politiques de l’entreprise et leur respect.
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’améliorations aux processus relatifs à la paie, et à d’autres initiatives.
• Gérer et soutenir les activités de la paie en fin d’exercice, comme la production de rapports et les rapprochements, la préparation des formulaires d’impôt, la production des sommaires, etc.
• Comptabiliser les cotisations au régime d’épargne-retraite collectif et résoudre les problèmes avec le spécialiste des avantages sociaux, au besoin.
• Enquêter sur les problèmes liés aux avantages sociaux et accidents de travail (WSIB, CNESST, etc.), et gérer leur résolution de manière efficace et rapide.
• Contribuer à l’organisation des initiatives de l’entreprise en matière de rémunération et d’avantages sociaux.
• Maintenir des connaissances à jour sur les régimes d’avantages sociaux de l’entreprise, les relations avec les fournisseurs et les processus d’adhésion.
• Collaborer et aider à l’élaboration et à la mise en œuvre d’améliorations aux processus relatifs à la paie, de programmes d’avantages sociaux et d’autres initiatives.
• Exécuter toutes les tâches connexes nécessaires exigées par la direction pour répondre aux besoins de l’entreprise et du service.

Compétences requises

Tous les employés de MSC Canada doivent adhérer aux valeurs de MSC et s’empresser à produire des résultats au service des clients, et ce, dans toutes leurs interactions avec leurs collègues et les clients.

• Diplôme universitaire ou accréditation dans un domaine connexe des ressources humaines, ou expérience équivalente.
• Baccalauréat en finance, en administration ou dans un domaine connexe, un atout.
• Au moins 7 ans d’expérience dans des fonctions comparables.
• Accréditation de l’Association canadienne de la paie, un atout. Titre de GAP (gestionnaire accrédité de la paie) ou de PCP (professionnel en conformité de la paie), un atout.
• Haut niveau de professionnalisme, d’intégrité et de respect de la confidentialité.
• Sens aigu de l’organisation et excellentes compétences interpersonnelles.
• Esprit d’équipe et volonté de travailler dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais.
• Capacité à communiquer avec des cadres de tous les niveaux en faisant preuve de professionnalisme, de diplomatie et de compétence organisationnelle.
• Expérience des SIRH. Expérience d’ADP Workforce Now, un atout.
• Compétence avancée de Microsoft Office (Excel, Outlook).

Informations supplémentaires

Une équipe formidable, composée de gens qui travaillent dur et qui veillent les uns sur les autres, tout simplement. Voici quelques-uns des avantages que nous offrons :

• Couverture flexible des soins de santé et des soins dentaires (pour tous les postes permanents à temps plein).
• Cotisations REER de contrepartie versées par l’entreprise, qui correspondent à une partie des cotisations de l’employé (pour tous les postes permanents à temps plein).
• Programmes de formation sur mesure pour le perfectionnement des employés.
• Possibilités en matière de mentorat, de leadership et de soutien.
• Programme de recommandation d’employés.
• Engagement au sein de la communauté.
• Salle d’entraînement.
• Programme de santé et de mieux-être.

Postulez dès maintenant!

MSC Canada est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi; nous encourageons toutes les personnes intéressées à postuler.

Des accommodements peuvent être accordés, sur demande, pour les personnes ayant un handicap ou un besoin médical particulier, et ce, à n’importe quel stade du processus de recrutement.

Nous remercions tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent à MSC Canada. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

MSC is a world leader in global container shipping. MSC Canada has been serving the Canadian market for over two decades, rapidly expanding our presence nationally to become the number one carrier.

Our values are the beating heart of our business. They are the cornerstone of our company, supporting our vision, shaping our culture and establishing our future direction.

Job Description

• Administer payroll for various employee types, ensuring accuracy and compliance with both provincial and Canadian Labour Code regulations.
• Provide expert advice to employees and leadership on payroll and benefits matters.
• Perform bi-weekly and semi-monthly payroll entries for over 600 employees across all divisions.
• Verify and reconcile timecards and adjust payroll accordingly for hourly employees.
• Work closely with employees and managers to ensure accurate pay data and resolve discrepancies autonomously.
• Investigate and resolve payroll discrepancies.
• Conduct regular audits of all activities in the Payroll and Benefits team ensuring accuracy.
• Open, update and store employee files within payroll system.
• Create custom reports and audit reporting related to payroll.
• Ensure compliance and application of company policies.
• Administer and support year-end payroll activities such as reporting and reconciling, tax form preparation, summary filing, etc.
• Handle contribution entries of group retirement plan and troubleshoot with the Benefits Specialist when required.
• Investigate benefit and work accident (WSIB, CNESST, etc.) related issues and support / administer the resolution in an effective and timely manner.
• Assist with the organization of company initiatives associated with group compensation and benefits.
• Maintain a well-informed knowledge of the company benefit campaigns, vendor relationships and enrollment processes.
• Collaborate and assist with development and implementation of payroll process improvements, benefits programs, and other initiatives.
• Perform all related tasks as required and requested by management to meet departmental business and service needs.

Qualifications

All MSC Canada employees are expected to exhibit the MSC Values, striving to drive customer centric results in all interactions with colleagues and customers alike.

• University degree or certification in related subject area of Human Resources, or equivalent experience.
• Bachelor’s degree in finance, Administration or a related field an asset.
• 7 years or greater of previous experience in a similar role.
• Certification from the Canadian Payroll Association is an asset. CPM, PCP designations will be an asset.
• Exhibits a high standard of professionalism, integrity, and confidentiality.
• Demonstrates impeccable organizational and interpersonal skills.
• Team player with a willingness to work within a fast-paced work environment.
• Excellent written, and verbal communication skills, Bilingual (English / French).
• Ability to speak with all levels of management with professionalism, diplomacy, and organizational savvy.
• Experience with HRIS systems. Experience with ADP Workforce Now is an asset.
• Advanced proficiency with Microsoft Office (Microsoft Excel, Microsoft Outlook).

Additional information

Great people who work hard and look out for each other because we’re a team it’s that simple!

Just to name a few of our perks :

• Flexible health and dental benefits coverage (for all permanent full-time roles).
• RRSP coverage with the Company matching a portion of employee contribution (for all permanent full-time roles).
• Tailored training program opportunities for employee development.
• Employee mentorship, leadership, and assistance opportunities.
• Employee referral incentive program.
• Community Involvement.
• Gym facility.
• Health & Wellness Program.

Hurry, and apply now!

MSC Canada is an equal opportunity employer, and we welcome and encourage applications from all interested parties. Accommodations are available, upon request, for those with a disability or medical need during any stage of the recruitment process.

We thank all candidates for their interest in MSC Canada however, only those candidates selected for an interview will be contacted.