Adjoint administratif / Adjointe administratif

À propos de PONCE. Recrutement et Consultants

Fondée par une visionnaire passionnée par le recrutement et animée par une profonde admiration pour l'entrepreneuriat, PONCE. Recrutement et Consultants s’appuie sur plus de 20 ans d’expérience en environnements corporatifs. Spécialisée dans la recherche de talents pour divers secteurs, notre agence est réactive, axée sur la qualité, et engagée dans le succès de ses clients. Plus qu’une simple agence, nous sommes partenaires stratégiques de votre réussite .

Adjointe administrative – Excel avancé | Polyvalente & minutieuse

Localisation : Mirabel

Horaire : Présentiel – 40 heures / semaine

Type de poste : Permanent, temps plein

Entrée en poste : Dès que possible

Un poste pour les passionnées de l’organisation et du détail

Vous êtes une professionnelle aguerrie de l’administration, polyvalente, structurée, et ultra minutieuse? Vous maîtrisez Excel à un niveau avancé, aimez toucher à tout et travailler dans un environnement dynamique où la précision est essentielle? Ce rôle vous offre un terrain parfait pour exprimer tout votre savoir-faire administratif.

Vos responsabilités

• Offrir un soutien administratif complet à la direction
• Produire, gérer et optimiser des fichiers Excel complexes (formules avancées, automatisation, tableaux de suivi, etc.).
• Travailler sur des portails comme AMP , SEAO et d'autres systèmes propres à la gestion d’appels d’offres.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers, des échéanciers et des communications.
• Préparer des documents professionnels, des rapports et des présentations de qualité irréprochable.
• Effectuer diverses tâches administratives : classement, organisation de réunions, logistique, traitement de courriels et de données confidentielles.
• Collaborer à l'amélioration des outils et processus internes.

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