Adjointe administratif

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) PERMANENT

Lieu : St-Jean-sur-le-Richelieu

Horaire : Du lundi au vendredi, 40h par semaine

Salaire : En fonction de votre expérience, de 55 000$ à 65 000$

Télétravail : Mode hybride - 3 jours en présentiel

Relevant du vice-président à l’expansion commerciale, le / la candidat(e) joue un rôle primordial dans le soutien administratif auprès des membres de l'équipe d’expansion commerciale dans leurs efforts, à la fois au Canada et à l'étranger.

Le service de l’expansion commerciale est localisé à Saint-Jean-sur-Richelieu

Avantages

L'entreprise offre un milieu de travail stimulant et humain : un horaire de travail flexible avec télétravail, une gamme complète d’avantages sociaux, un service de cafétéria, une salle de divertissement et d’entraînement, un stationnement gratuit et un environnement entouré de verdure.

Avantages sociaux complet, REER Collectif, 3 semaines de vacances et 14 jours feriés.

Responsabilités

Responsabilités

Planifier et organiser l'agenda du vice-président à l’expansion commerciale et des directeurs.

Participer à la logistique des réunions internes / externes, des visites officielles et des foires commerciales.

Gérer les nombreux voyages d'affaires de l’équipe ainsi que leurs demandes de remboursement de dépenses.

Mettre en forme une variété de documents, incluant des présentations.

Rédiger des rapports, comptes-rendus, correspondances et faire l’envoi de document, ainsi que d’invitations.

Gérer le suivi des budgets, les dépenses du département et préparer les factures pour paiement.

Préparer les demandes d’achat et les demandes d’expédition.

Préparer l’emplacement des nouveaux employés.

Dispenser de la formation sur les applications internes (feuilles de temps, voyage, visiteurs, etc.)

Suivre les opportunités sur le site https : / / achatsetventes.gc.ca / de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.

Faire quelques tâches pour le bureau d’Ottawa (gestion et administration du bureau, factures, papeterie, etc.).

Qualifications

LES QUALIFICATIONS QUE VOUS DEVRIEZ POSSÉDER

Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en bureautique.

Avoir de l’expérience pertinente dans un poste similaire.

Avoir d’excellentes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit en anglais et en français. *

Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office.

Être proactif, flexible et organisé, tout en sachant faire preuve de diplomatie.

Être capable de performer sous pression pour respecter des échéanciers serrés.

Les clients et partenaires de l'entreprise sont en majorité de l’extérieur du Québec

Sommaire

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Par courriel : [email protected]

L'humain en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.