Food Safety Data Analyst

As a Food Safety Data Analyst, you will support day-to-day food safety operations with a focus on managing documentation, shipment compliance, and AI-based platform troubleshooting.

Your role plays a vital role in bridging compliance, data, and digital transformation across departments. It includes supporting the team on Certificate of Analysis (COA) operations, documentation review, and data entry into our ERP system which tracks all order related information and documentation. For FSQA, you are also the Project Coordinator (working with an external AI company) for the deployment of our AI-based COA review automation and COA document packages ("docpacks") sending out platform which must remain aligned with the ERP system.

You’ll work cross-functionally with stakeholders - External (Customer, Supplier, Warehouses, AI-consultant) and Internal (Commercial, Supply Chain, and Logistics teams) - to ensure COA document packages (COA docpacks) meet customer and regulatory microbiology standards. This role requires excellent organizational, technical, and communication skills in a fast-paced environment.

Core Responsibilities

A. Food Safety Documentation & Data Review

• Monitor internal shipment dashboards and lot code mapping to create compliant docpacks.
• Review Certificates of Analysis (COAs) against customer and industry microbiology standards.
• Upload supplier documentation to customer platforms and internal databases.
• Ensure timely and accurate updates to SOPs and internal training materials.
• Transcribe in-house FSQA training videos into formal documentation.
• Support New Item Creation process by verifying food safety documentation against product specifications.

B. AI-based Platform & Process Support

C. Cross-Department Communication

D. Administrative & Ad-Hoc Support

Required Skills

Organizational & Analytical

Initiative & Ownership

Communication & Teamwork

Technical Proficiency

Education & Work Experience

Benefits

Our Culture

At ArdoVLM, you’ll find more than just a job — you’ll join a workplace built on collaboration, trust, and teamwork . We value open communication, supporting one another, and celebrating achievements together. We’re also committed to your growth : whether through learning opportunities, exposure to different areas of the business, or career progression, you’ll have the chance to keep developing your skills and advancing your career. Employees often describe working here as rewarding, motivating, and genuinely enjoyable — a place where people are happy to contribute their best every day.

Only candidates who are considered for the position will be contacted.

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En tant qu'analyste des données sur la sécurité alimentaire, vous soutiendrez les opérations quotidiennes liées à la sécurité alimentaire en vous concentrant sur la gestion de la documentation, la conformité des expéditions et le dépannage de la plateforme basée sur l'IA.

Votre rôle est essentiel pour assurer la conformité, la gestion des données et la transformation numérique entre les différents services. Il consiste notamment à aider l'équipe dans les opérations liées aux certificats d'analyse (COA), à la révision de la documentation et à la saisie des données dans notre système ERP qui suit toutes les informations et la documentation relatives aux commandes. Pour FSQA, vous êtes également le coordinateur de projet (en collaboration avec une société d'IA externe) pour le déploiement de notre plateforme d'automatisation de la révision des COA basée sur l'IA et d'envoi des paquets de documents COA (« docpacks »), qui doit rester alignée avec le système ERP.

Vous travaillerez de manière transversale avec les parties prenantes externes (clients, fournisseurs, entrepôts, consultants en IA) et internes (équipes commerciales, chaîne d'approvisionnement et logistique) afin de garantir que les paquets de documents COA (docpacks COA) répondent aux normes microbiologiques réglementaires et aux exigences des clients. Ce poste nécessite d'excellentes compétences organisationnelles, techniques et communicationnelles dans un environnement en constante évolution.

Responsabilités principales

A. Documentation relative à la sécurité alimentaire et examen des données

B. Assistance pour la plateforme et les processus basés sur l'IA

C. Communication interdépartementale

D. Assistance administrative et ponctuelle

Seuls les candidats retenus pour le poste seront contactés.