Cordoonnateur.trice aux événements

Résumé du poste

Contexte

Comme la Chambre de commerce de Sainte-Adèle est à vocation récréotouristique, des événements sont créés par l’équipe tout au long de l'année afin que :

• Les commerces de Sainte-Adèle soient représentés et vus par les résidents et par les visiteurs;
• Les résidents achètent ici et connaissent les produits et services d'ici tout en leur procurant une expérience agréable;

Les visiteurs viennent à Sainte-Adèle pour s'y amuser, mais aussi, pour dépenser ici, et ont le désir de revenir.

But du poste

Le poste de Coordonnateur.trice aux événements, consiste à mener à bien, du début à la fin, tous les projets événementiels et organisationnels de la chambre, à la demande de la direction générale et en soutien à celle-ci.

De plus, cette personne aura aussi la responsabilité de trouver de nouvelles commandites et de renouveler nos ententes avec les commerces des Laurentides et ceux de la région de Montréal.

Tâches et responsabilités

1 . Planifier et orchestrer les activités, programmes et événements de la Chambre.

Gérer tous les aspects du processus de planification de l’événement, y compris la collaboration avec les sous-traitants, l’identification des lieux et la réservation, l’élaboration, l’impression et la conception du matériel et le suivi du budget

Collaborer avec plusieurs départements au sein de l’OBNL ainsi qu’avec d'avec d'autres partenaires locaux

Chercher des fournisseurs, commanditaires, négocier les ententes et élaborer les contrats des participants et en faire le suivi à la direction

2 . Gérer la mise en œuvre des événements et assurer le service à la clientèle.

Montage et démontage des équipements et aménagements

Superviser le déroulement de l’événement et agir rapidement pour résoudre les problèmes

Assurer le bon fonctionnement auprès des fournisseurs, équipes, bénévoles, artistes, exposants

Orchestrer les réunions avec les différents comités et intervenants

Évaluer la réussite de l’événement et soumettre des rapports

3 . Rédiger les communications

Établir une stratégie de marketing et de communication

Faire appel au besoin de l adjoint.e à la direction pour la rédaction des communications dans les médias sociaux pour les projets et événements sous sa responsabilité.

Publiciser les événements sur les médias

Exigences et conditions

Qualifications requises

Deux (2) années dans un poste similaire

Une formation ou une expérience pertinente en gestion d’événements, loisirs

Excellent français écrit et parlé et une facilité à parler en anglais

Compétences en rédaction

Connaissance des logiciels de la suite Office

Connaissance du logiciel Canva ou Photoshop, un atout

Qualités requises

Esprit d’équipe

Créativité

Flexibilité

Communication interpersonnelle

Organisation

Service à la clientèle

Question(s) de présélection :

Avez-vous votre permis de conduire?

Conditions de travail

Salaire : une échelle salariale est établie pour chaque poste en fonction de l’expérience de l’employé.e.

Jours de maladie : six (6) jours de maladie monnayables à 100% (1er janvier au 31 décembre).

Assurances collectives : financées à 50% par les employés, 50% par l’employeur pour catégorie individuelle seulement.

Vacances annuelles : un (1) jour par mois travaillé, jusqu’à un maximum de dix (10) jours pour la première année civile (1er mai au 30 avril).

Elles passent à trois (3) semaines lorsque la première année en poste est terminée. Elles passent à quatre (4) semaines après 7 années en poste.

Régimes volontaires d'épargne-retraite (RVER) : la CCTSA cotisera au RVER des employés en égalant leur contribution jusqu’à concurrence de 2% de votre salaire brut.

Programme sports & bien-être : la CCTSA tient à cœur le bien-être et la santé globale de ses employés. Sous approbation de la direction et sur présentation des factures, un montant maximum annuel vous sera remboursé selon votre statut.

Autre : un montant de 45$ / mois est alloué à l'employé.e pour l’usage du cellulaire.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 35 par semaine

21-25$ / h

Avantages sociaux

Avantages

Assurance Dentaire

Assurance Invalidité

Assurance Maladie Complémentaire

Assurance Vie

Congés payés

Heures d’arrivée et de départ flexibles

Programmes de Bien-être

RVER

Stationnement sur place

Événements d'Entreprise

Date d'affichage : 09 mai 2024

Date limite pour postuler : 26 mai 2024