Technicien(ne) comptable

Nature du poste :

Le technicien comptable seconde le contrôleur financier en participant au cycle complet de la comptabilité de la société.

Il décharge son supérieur des travaux de saisie et de vérification. Il doit avoir une bonne communication puisqu'il communiquera avec les employés des autres départements, fournisseurs et clients.

Son travail s’effectue tout en respectant les procédures et politiques d’ACE Services Mécaniques. Il adhère à la vision, à la mission et aux valeurs de l’entreprise.

Principales responsabilités :

1 Tenue de livres

• Recevoir les factures fournisseurs, s’assurer de leurs conformités, comptabiliser et classer les factures fournisseurs reçues par courriel;
• S’assurer que les factures fournisseurs ont été approuver et ensuite préparer le paiement aux fournisseurs. Concilier les comptes payables;
• Facturation client interco ;
• Effectuer les dépôts bancaires, soit appliquer les paiements des clients (chèque, dépôt direct et carte de crédit); Concilier les comptes recevables;
• Sera responsable du suivi de la collection auprès des clients;
• Préparer les rapports gouvernementaux (TPS, TVQ);
• Comptabilisation des dépenses pour les cartes de crédit de la compagnie.

2 Analyse et vérification

• Effectuer la conciliation bancaire quotidiennement en vérifiant les inscriptions dans le système comptable et les pièces justificatives;
• S'assurer du respect des procédures comptables en aidant dans la vérification des contrôles internes.

3 Soutien à la gestion

• Participer activement à l'amélioration des processus, et ce sur une base continue;
• Fournir les données nécessaires pour compléter les rapports;
• Participer aux rapprochements de la période de paie et de la fin du mois, au besoin.

4 Autres tâches connexes

• Peut avoir à remplacer les autres postes du département de la comptabilité et de l'administration;
• Classer les documents comptables et les autres informations;
• Assurer le respect des politiques et procédures internes;
• Toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail :

• Poste permanent et présentiel au bureau à Mirabel; possibilité d’une journée de télétravail après la période de probation;
• Poste temps plein de 40 heures par semaine;
• Outils et équipements de travail entièrement fournis;
• Temps supplémentaire (taux et demi) après 40 heures de travail par semaine;
• Gamme complète d’assurances collectives, adhésion après trois (3) mois de service continu;
• Formation et coaching interne.

Exigences du poste :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité;
• Posséder un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne capacité à gérer ses priorités, d’analyse et de résolution de problèmes;
• Être autonome et avoir de l’initiative;
• Méthodique et structuré pour effectuer divers suivis;
• Bonne compréhension de la comptabilité et de la codification;
• Sens de l’organisation, minutie, et souci des détails;
• Bonne capacité de concentration;
• Bonne connaissance de l’anglais;
• Capacité à gérer le stress et à travailler sous pression;
• Détenir de bonnes habiletés relationnelles et aimer le travail d’équipe.

Atouts

• Connaissance du logiciel Dynacom, Excel;
• Connaissance du logiciel Maestro un plus;
• Avoir de l'expérience en multi-compagnies.

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.