Adjointe exécutive - domaine des arts - Vieux-Montréal
Vivez une immersion artistique quotidienne en rejoignant notre client, une galerie d'art en pleine expansion, en tant qu'adjointe exécutive.
Vous orchestrerez avec précision l'agenda du gestionnaire, coordonnerez les déplacements internationaux et assurerez une logistique sans faille.
Rejoignez leur équipe dès maintenant pour façonner l'avenir de l'art!
VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE :
- Assurer la gestion de l'agenda du gestionnaire;
- Prendre en charge la gestion des courriels et appels entrants et sortants : les trier, y répondre, et les distribuer aux tierces concernées;
- Veiller à la planification et à la coordination des déplacements d'affaires à l'international du gestionnaire;
- Assister le gestionnaire avec certaines tâches personnelles;
- Prendre en charge la gestion logistique de l'environnement de travail : maintenance et réparations, fournitures, commandes, etc.;
- Préparer les comptes de dépense pour le gestionnaire;
- Veiller à la préparation de dossiers physiques;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS :
- DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent;
- Un minimum de trois (3) ans d'expérience à titre d'adjointe exécutive;
- Bilinguisme français et anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Très bonne maîtrise de la suite MS Office;
- Discrétion, autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation.
LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ :
- Environnement unique et stimulant;
- Évoluer dans le monde des arts;
- 4 semaines de vacances.
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante : [email protected] . Seules les candidates retenues seront contactées.
J-18808-Ljbffr
Superviseur·e - Expérience visiteur
Veiller à l’application et au respect des directives, des politiques, des procédures, des normes et des codes de conduite et d’éthique. Effectuer le suivi des remplacements, des fiches de présence et des feuilles de temps. Relevant du chef de l’expérience visiteur, le ou la superviseur·e est respons...
Préposé·e à l’accueil
Effectuer les tâches liées à la location des audioguides. Mettre à jour, recueillir, trier, compiler et faire l’entrée des diverses données des visiteurs et membres du Musée. Relevant de l'équipe des superviseur. Dynamisme et aptitudes en communication. ...
Adjointe Exécutive - domaine culturel (HL
Notre client, une institution culturelle reconnue à Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. Assister la directrice générale dans les tâches reliées à l’administration de l’exploitation et du développement et assurer le suivi des contacts;. Assurer le classement efficace des dossiers ...
Préposé·e à la vente
Relevant de l'équipe des superviseur. Dynamisme et aptitudes en communication et en vente. Intérêt pour les arts visuels et l’histoire de l’art est un atout. ...
Executive Director - Governor General Performing Arts Awards Foundation
The Awards also includes two companion honours, the National Arts Centre Award and the Ramon John Hnatyshyn Award for Voluntarism in the Performing Arts and a Mentorship program. The ED will work with partners from the House of Commons, Rideau Hall, the National Arts Centre, the Canada Council for t...
Coordonnatrice, coordonnateur - Faculté des arts (0600) (44870)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des arts (0600). La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres de...
Technicienne, technicien en travaux pratiques – Atelier de décors - Faculté des arts | École supérieure de théâtre) (45435)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des arts | École supérieure de théâtre. La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines. DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) ...
Technicienne, technicien en travaux pratiques – Atelier de décors - Faculté des arts | École supérieure de théâtre) (45435)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des arts | École supérieure de théâtre. La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines. DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) ...
Technicienne, technicien en travaux pratiques : Gravure – Arts d’impression - Faculté des arts | École des arts visuels et médiatiques (44872)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des arts | École des arts visuels et médiatiques. La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines. De ce fait, elle invite les femmes...
Technicienne, technicien en travaux pratiques – Façonnage - Faculté des arts | École des arts visuels et médiatiques (44868)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des arts | École des arts visuels et médiatiques. La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines. De ce fait, elle invite les femmes...