Agent d'approvisionnement
Direction des ressources financières (DRF)
Permanent temps complet
Affilié à l’Université de Montréal , l’Institut de cardiologie de Montréal est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la réadaptation ainsi qu’à l’évaluation des nouvelles technologies en cardiologie.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité du chef de service de la gestion contractuelle, le titulaire du poste est responsable des acquisitions de biens et services, conformément aux meilleures pratiques dans le domaine des approvisionnements, ainsi qu’aux lois, règlements, politiques et procédures en vigueur.
Il conseille les gestionnaires en matière d’acquisition. Il réalise des études de marché et des analyses financières permettant de développer des stratégies d’acquisition visant à réduire le coût global de possession.
Il rédige et procède à des appels d’offres et évalue les soumissions reçues et assure la mise en place des contrats d’approvisionnement.
Il recommande des méthodes et procédures pouvant améliorer l’efficacité et l’efficience des processus.
- Coordonner efficacement le processus d’appel d’offres, tout en assurant une concurrence saine et en respectant les lois et politiques.
- Gérer les dossiers d’achats en collaboration avec le Centre d’acquisition gouvernemental (CAG).
- Concevoir et mettre en œuvre des stratégies d’acquisition adaptées aux besoins de l’organisation.
- Collaborer avec des équipes multidisciplinaires pour optimiser les stratégies d’achat.
- Proposer des améliorations continue aux processus d’approvisionnement pour maximiser l’efficience.
- Analyser les coûts-bénéfices des projets d’acquisition et évaluer les gains organisationnels potentiels.
- Réviser les devis techniques pour s’assurer que les options contractuelles bénéficient à l’organisation.
- Gérer rigoureusement les contrats jusqu'à leur clôture.
- Développer votre expertise dans les catégories de biens et services que vous gérez et offrir un soutien en tant qu'expert.
- Promouvoir les achats responsables, incluant les produits écoresponsables et les entreprises d’économie sociale.
- Maintenir des relations d’affaires éthiques et professionnelles avec les fournisseurs et les partenaires internes.
EXIGENCES
- Baccalauréat en sciences de l’administration ou discipline connexe.
- Minimum de 3 ans d’expérience en gestion contractuelle, incluant les appels d’offres et l’administration des contrats.
- Une spécialisation en approvisionnement est un atout (Certificat ou AEC).
- Expérience dans le secteur de la santé (RSSS) est un plus.
- Attestation de Secrétaire de comité de sélection est un avantage.
- Réussite du test de connaissances pour le poste d’agent d’approvisionnement (70%).
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Maîtrise du français écrit et parlé.
- Connaissance des lois et règlements du secteur public.
- Forte aptitude en négociation et communication.
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office, Logibec, SEAO, Edilex).
- Esprit analytique et capacité à gérer les risques.
- Leadership et aptitude à travailler en équipe.
- Capacité d’anticipation, d'initiative, et de gestion sous pression.
- Orientation client et capacité à établir des partenariats solides
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Permanent temps complet
- Horaire de travail 8h30 16h30
- Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.
L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre EPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.
POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
- Date d’échéance pour postuler : 21 octobre 2024
- Les entrevues de sélection se dérouleront dans les semaines du mois d’octobre 2024
L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.
Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques,
les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.
Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
Agent approvisionnement
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