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Adjoint(e) administratif(ve) RH et projets -

Groupe Rémabec
Capitale-Nationale (Saint-Raymond-de-Portneuf)
54K $-62K $ / an (estimé)
Permanent

Description :

Fabréma inc, filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est présentement à la recherche d'une personne de confiance pour combler un poste d’adjointe administrative RH et Projets.

Sous la supervision de l’actionnaire-dirigeant de l’entreprise, le / la titulaire s’assure de colliger toutes les informations financières en lien avec le suivi des divers projets de la filiale et assiste l’actionnaire-dirigeant dans ses tâches.

  • Volet santé et sécurité ;
  • Effectuer la compilation des données et le suivi des accidents de travail ;
  • Maintenir à jour la documentation SST ainsi que les formations de secourisme ;
  • Préparer les réunions SST.
  • Volet ressources humaines ;
  • Clôturer les feuilles de temps dans Kronos dans les délais requis ;
  • Compiler et diffuser les rapport RH au quotidien ;
  • Gérer la documentation à classer dans les dossiers du personnel ;
  • Tenir à jour les données en temps réel des employés (BM, Conditions, formulaires, autorisations, ;
  • Uniformiser les inductions, guides de formation, politiques, formulaires et autres documents selon les standards corporatifs ;
  • Faire le suivi des candidatures.
  • Volet production et projets ;
  • Saisir, réviser, et finaliser des rapports, des présentations, des procès-verbaux et autres documents ;
  • Coordonner la tenue de rencontre lorsque requis ;
  • Traiter le courrier reçu et à envoyer ;
  • Imprimer des plans au besoin ;
  • Supporter le montage des soumissions client et des bons de travail de l’usine ;
  • Aider au maintien des inventaires physiques et informatiques de l’usine.
  • Volet Admin, et finances ;
  • Veiller à l’approvisionnement des articles de bureaux ;
  • Remplir les bons de commande ;
  • Faire la production et l'analyse hebdomadaire des rapports de coûts et d’avancement des divers projets ;
  • S’assurer de l’imputation adéquate des coûts dans les divers projets ;
  • Voir à l’imputation des mouvements et sorties d’inventaires dans le système ;
  • Offrir un soutien à l’intégration d’un système de suivi des coûts et de rentabilité de projets ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe, sur demande.

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  • Il y a 23 jours
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