Director, Communications | Directeur/Directrice des communications

The Federation of Law Societies of Canada is seeking a strategic communications professional with exemplary writing skills, media relations savvy and demonstrated experience as a day-to-day manager of a corporate communications team for the position of Director, Communications.

Key Responsibilities

Based in the Federation’s Ottawa headquarters and reporting to the Executive Director, Policy and Public Affairs, the successful candidate will be responsible for all aspects of the Federation’s internal and external strategic and operational communications needs.

The key areas of focus for the Director, Communications will include :

• Providing overall and issue-specific strategic communications advice to the Federation through the CEO and Management Team;
• Proactive and responsive media relations including handling of media inquiries, developing key messages, briefing spokespersons and writing news releases;
• Managing staff, outside contractors and budgets for the delivery of all of the Federation’s communications products and services, including websites, intranets, social media, newsletters, marketing and branding materials, internal briefing tools and Council (Board) meeting materials;
• Writing and editing communications products, as well as managing freelance providers;
• Managing translation resources to ensure fully bilingual communications products and services;
• Supporting the communications needs for Federation conferences, special events and meetings;
• Managing media monitoring and news clipping services for Federation audiences; and
• Liaising with law society communications and other staff leaders to foster consistent national approaches to issue management, as required.

The Ideal Candidate

You are a communications generalist with a strong grounding in corporate communications and demonstrated experience in media relations.

You are at ease working with and leveraging the benefits of digital communications tools to maximize audience engagement, and you care deeply about meeting the highest professional standards of presentation in every detail.

Your writing skills are first-rate and you have showcased your talent through speechwriting, preparing briefing notes, news releases, talking points and other products.

You are admired for your exceptional judgment and political acumen, and are described as someone who is articulate, personable and trustworthy.

You display great initiative and a bias to action. Within an organizational setting, you promote teamwork and are comfortable working as part of small and cohesive group, with a roll-up-your-sleeves, can-do approach to accomplishing tasks.

As a manager of staff colleagues and outside contractors, you inspire confidence, delegate effectively and foster a supportive and nurturing environment to get the job done.

Required Qualifications

• University or college degree in communications, journalism, public relations or other relevant field;
• Minimum seven (7) years’ experience in a corporate, public sector or non-profit communications department in roles involving corporate communications, digital media (websites, intranets, social media and other publications), branding, special events, as well as public and media relations;
• Exceptional written and verbal communications skills in English and functional French language proficiency;
• In-depth experience with media relations as a corporate spokesperson or primary contact with representatives of media outlets;
• Experience as a manager of employees and outside contractors as part of a communications department; and
• Knowledge of current communications technologies and emerging trends, including web-based tools and solutions.

If this opportunity is of interest to you, please forward a cover letter and your resume to the Federation’s Executive Director, Policy and Public Affairs before April 16, 2024.

Only applications submitted by e-mail directly to [email protected] will be considered.

La Fédération des ordres professionnels de juristes du Canada est à la recherche d’un(e) professionnel(le) de la communication stratégique possédant des compétences rédactionnelles remarquables, un sens aigu des relations avec les médias et une expérience avérée de la gestion quotidienne d’une équipe chargée de la communication d’entreprise pour le poste de directeur / directrice des communications.

Principales responsabilités

Basé(e) au siège de la Fédération à Ottawa et sous la responsabilité de la directrice générale des politiques et affaires publiques, le / la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de tous les aspects des besoins internes et externes de la Fédération en matière de communication stratégique et opérationnelle.

Les principaux domaines d’action du directeur / de la directrice des communications sont les suivants :

• Offrir à la Fédération, par l’intermédiaire du premier dirigeant et de l’équipe de direction, des conseils en matière de communication stratégique globale et propre à des enjeux précis;
• Assurer des relations proactives et réactives avec les médias, notamment le traitement des demandes de renseignements des médias, l’élaboration de messages clés, l’information des porte-paroles et la rédaction de communiqués de presse;
• Gérer le personnel, les entrepreneurs externes et les budgets pour la fourniture de tous les produits et services de communication de la Fédération, y compris les sites Web, les intranets, les médias sociaux, les bulletins d’information, les documents de marketing et relatifs à la marque, les outils d’information internes et les documents liés aux réunions du Conseil;
• Rédiger et réviser des produits de communication, et gérer les prestataires indépendants;
• Gérer les ressources de traduction afin de garantir que les produits et services de communication soient parfaitement bilingues;
• Répondre aux besoins de communication concernant les conférences, les événements particuliers et les réunions de la Fédération;
• Gérer les services de suivi des médias et de découpage des nouvelles pour les publics de la Fédération ; et
• Assurer la liaison avec les responsables de la communication des ordres professionnels de juristes et d’autres membres du personnel afin de favoriser des approches nationales cohérentes en matière de gestion des problèmes, le cas échéant.

Le / a candidat(e) idéal(e)

Vous êtes un(e) généraliste de la communication et vous possédez de solides bases en communication d’entreprise, ainsi qu’une expérience avérée des relations avec les médias.

Vous êtes à l’aise avec les outils de communication numérique et vous savez en tirer parti pour maximiser l’engagement du public, vous avez à cœur de respecter les normes professionnelles les plus strictes en matière de présentation dans les moindres détails.

Vos compétences rédactionnelles sont excellentes et vous avez démontré votre talent en rédigeant des discours, en préparant des notes d’information, des communiqués de presse, des points de discussion et d’autres produits.

Votre jugement exceptionnel et votre sens politique sont reconnus, et on vous décrit comme une personne éloquente, aimable et digne de confiance.

Vous faites preuve d’un grand sens de l’initiative et d’un penchant pour l’action. Dans un cadre organisationnel, vous encouragez le travail d’équipe et êtes à l’aise au sein d’un petit groupe cohésif, votre approche positive quant à l’accomplissement des tâches consiste à vous mettre au travail.

En tant que responsable de collègues et d’entrepreneurs externes, vous inspirez confiance, déléguez efficacement et créez un environnement favorable et stimulant, ce qui permet de mener le travail à bien.

Qualifications requises

• Diplôme universitaire ou supérieur en communication, journalisme, relations publiques ou dans un autre domaine pertinent;
• Au moins sept (7) ans d’expérience au sein d’un service de communication d’entreprise, du secteur public ou d’un organisme à but non lucratif, dans des fonctions liées à la communication d’entreprise, aux médias numériques (sites Web, intranets, médias sociaux et autres publications), à la stratégie de marque, aux événements particuliers, ainsi qu’aux relations publiques et aux relations avec les médias;
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en anglais et maîtrise fonctionnelle de la langue française;
• Expérience approfondie des relations avec les médias en tant que porte-parole d’une entreprise ou principale personne-ressource des représentants des médias;
• Expérience en tant que responsable d’employés et d’entrepreneurs externes au sein d’un service de communication; et
• Connaissance des technologies de communication actuelles et des nouvelles tendances, notamment les outils et solutions basés sur le Web.

Si cette offre vous intéresse, veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre d’accompagnement à la directrice générale des politiques et affaires publiques de la Fédération avant le 16 avril 2024.

Seules les demandes envoyées par courriel directement à [email protected] seront prises en considération.