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Offres d'emploi - Ville marie%2C quebec%2C canada

Dernière mise à jour : il y a 15 jours
Adjoint.e juridique - Services aux entreprises

Adjoint.e juridique - Services aux entreprises

OslerMontreal, QC HBW, CAN
61152 CAD– 65887 CAD par an
Full-Time
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Perceur / Perceuse

Perceur / Perceuse

MejuriRue Peel, Montreal
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Administrator, Legal & Estates (Contract)

Administrator, Legal & Estates (Contract)

TMX Investor Solutions Inc.Montreal,de, av. des Canadiens,Montreal
70000 CAD par an
Temps plein
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Legal counsel (12 Months Contract)

Legal counsel (12 Months Contract)

TSX Inc.Montreal,de, av. des Canadiens,Montreal
120000 CAD– 180000 CAD par an
Temps plein
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Concierge (H / F / D)

Concierge (H / F / D)

AccorFairmont The Queen Elizabeth, Montreal, Canada
100 CAD– 200 CAD par jour
Full-Time
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Senior Retirement Actuarial Consultant

Senior Retirement Actuarial Consultant

CA007 Mercer (Canada) LimitedPlace Ville Marie,Montreal
70000 CAD– 85000 CAD par an
Temps plein
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Avocat Principal, Gestion de patrimoine - Bilingue

Avocat Principal, Gestion de patrimoine - Bilingue

CIBCMontreal, 1155 Rene Levesque
59068 CAD– 126953 CAD par an
Temps plein
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Administrateur de base de données intermédiaire / Intermediate Oracle DBA

Administrateur de base de données intermédiaire / Intermediate Oracle DBA

RENAPSMontréal, Québec, USA
70555 CAD– 100794 CAD par an
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Flexible Talent Network Associate

Flexible Talent Network Associate

PwCRene Levesque Boulevard Ouest,Montreal
32.38 CAD par heure
Temps plein
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Senior Analyst, Enterprise Risk Management

Senior Analyst, Enterprise Risk Management

Corporation Canadienne de Compensation de Produits DérivésMontreal,de, av. des Canadiens,Montreal
171300 CAD– 274200 CAD par an
Temps plein
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Executive Assistant

Executive Assistant

Bourse de Montreal Inc.Montreal,de, av. des Canadiens,Montreal
45 CAD par heure
Temps plein
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Équipier à temps partiel - Cinéma Banque Scotia Montréal

Équipier à temps partiel - Cinéma Banque Scotia Montréal

CineplexCinema Banque Scotia Mtl
25 CAD par heure
Temps partiel
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Accountant - Bilingual French / English - Hybrid - Montreal, QB

Accountant - Bilingual French / English - Hybrid - Montreal, QB

Direct TravelMontreal, QC, CAN, Montréal, QC, CA
17 CAD par heure
Salary Full-Time
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Sr Director Analyst, AI Data Analytics for Leadership Expertise (Remote Eastern / Central Canada)

Sr Director Analyst, AI Data Analytics for Leadership Expertise (Remote Eastern / Central Canada)

GartnerMontreal, Place Ville Marie
89369 CAD– 120911 CAD par an
Télétravail
Temps plein
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Bilingual Payroll Specialist

Bilingual Payroll Specialist

ADPRene-Levesque Blvd, West, 9th floor, Montreal, QC, CA H3G 2W
55000 CAD– 65000 CAD par an
Permanent-FT (AC Only)
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Client Executive

Client Executive

CA001 Marsh Canada LimitedPlace Ville Marie,Montreal
Temps plein
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Tax Content Programmer / Programmeur contenu fiscal

Tax Content Programmer / Programmeur contenu fiscal

Thomson ReutersCAN, Montreal, 1010 rue Ste, Catherine O
15.4 CAD–27.73 CAD par heure
Temps plein
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Full Stack - Node / Python / Ruby / React

Full Stack - Node / Python / Ruby / React

hireVouchMontreal, Quebec, USA
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Sales Associate (Full-Time) - Dorchester Square, North Charleston, SC

Sales Associate (Full-Time) - Dorchester Square, North Charleston, SC

DTLRDorchester Square
15.5 CAD–20.5 CAD par heure
Temps plein
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Integration Consultant

Integration Consultant

Sun LifeSun Life Montreal Metcalfe
Temps plein
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Adjoint.e juridique - Services aux entreprises

Adjoint.e juridique - Services aux entreprises

OslerMontreal, QC HBW, CAN
Il y a plus de 30 jours
Salaire
61152 CAD– 65887 CAD par an
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

NOTRE CABINET

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L. / s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York. Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

Sommaire du poste :

En plus d’assister les parajuristes du secteur des services aux entreprises avec leurs tâches administratives telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, l’organisation des réunions du département et le paiement des factures, l’adjointe devra aussi supporter les parajuristes dans leurs tâches reliées aux transactions corporatives, commerciales et fiscales.

Fonctions principales

Maintenance :

  • Rédiger les résolutions annuelles;
  • Préparer et déposer électroniquement les rapports annuels fédéral;
  • Préparer et déposer électroniquement les déclarations de mise à jour annuelle (Québec);
  • Préparer les rapports extra-provinciaux (au besoin); et
  • Produire les rapports mensuels Enact pour effectuer la maintenance.
  • Corporatif :
  • Assurer la mise à jour des livres de procès-verbaux virtuels en tout temps;
  • Assurer la mise à jour de toutes les listes et bases de données du secteur;
  • Effectuer différentes recherches corporatives;
  • Rédiger, transcrire, corriger et / ou mettre en page divers documents corporatifs; et
  • Préparer différents documents et / ou formulaires pour effectuer la mise à jour des informations d’une société.

Correspondance :

  • Rédiger, transcrire, corriger et / ou mettre en page des documents (courriels, lettres, notes de service, notes au dossier, etc.);
  • Envoyer la correspondance reçue aux clients; et
  • Transmettre des documents par télécopieur.
  • Téléphone :

  • Répondre au téléphone et donner suite aux appels internes et externes, le cas échéant; et
  • Effectuer des appels auprès de divers organismes gouvernementaux (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, etc.).
  • Salle de conférence :
  • Effectuer la réservation de salles de conférence; et
  • Commander des repas, boissons et autres.
  • Dossiers :

  • Effectuer l’ouverture et l’organisation des dossiers physiques et électroniques (MCDM) (n’inclut pas l’obtention des numéros de clients et dossiers);
  • Assurer le suivi des dossiers préparés par les parajuristes;
  • Effectuer du classement divers;
  • Préparer le formulaire de fermeture de dossier pour les dossiers inactifs;
  • Envoyer les boites d’archivage à la spécialiste, gestion des dossiers et des conflits; et
  • Coordonner les demandes afin de faire revenir un dossier déjà archivé.
  • Enact
  • Maintenir à jour les dossiers d’entreprises dans la base de données EnAct;
  • Maintenir à jour les livres des procès-verbaux avec l’information reçue des parajuristes;
  • Effectuer de l’entrée de données dans Enact et faire la mise à jour des informations des sociétés;
  • Préparer divers formulaires (constitution, modification, fusion…);
  • Assurer la mise à jour de tous les profils corporatifs; et
  • Préparer les certificats d’actions et les registres.
  • Valeurs mobilières
  • Préparer les formulaires pour les demandes de chèques et / ou transfert de fonds « in trust »;
  • Préparer les formulaires de réquisition SEDAR; et
  • Coordonner l’obtention des signatures requises et envoyer les documents aux personnes concernées à Toronto.
  • Formation

  • Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique ou un Diplôme d’Études Collégiales (DEC) en administration juridique. Un Diplôme d’Études Collégiales (DEC) en techniques juridiques serait considéré un atout; et
  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente au sein d’une équipe de parajuristes du secteur des services aux entreprises.
  • Expérience et Compétences

  • Bilinguisme avec de grandes habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues (français et anglais);
  • Bonne connaissance de la base de données EnAct;
  • Connaissances pertinentes pour une interprétation juste de la Loi sur les sociétés par actions (Québec), Loi canadienne sur les sociétés par actions et la Loi sur la publicité légale des entreprises;
  • Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
  • Habileté à travailler de façon autonome tout en démontrant un esprit d’équipe;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress;
  • Soucis du détail et débrouillardise; et
  • Disponible pour du temps supplémentaire, selon les besoins du département.
  • Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de présentation.

    Nous tenons à remercier tous les candidats de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les candidats choisis. Osler est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

    Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emploi et de formation.

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