Ventes Offres d'emploi - Ormstown, QC

Résumé du poste

Saisi les factures des fournisseurs dans le logiciel comptable en faisant la vérification de celle-ci. (L’exactitude des prix, taxes de ventes, l’autorisation de paiement, etc.) ;
Veille à respecter les délais de paiement du fournisseur afin de bénéficier des escomptes de paiements applicables ;
Émet les paiements, soit par transfert bancaire ou par chèque ;
Prépare les états de comptes mensuels, fait l’envoie de ceux-ci et répond aux questions des clients le cas échéants ;
Effectue les encaissements quotidiens dans le logiciel comptable ;
Prépare le dépôt hebdomadaire des chèques (dépôt physique ainsi que dans le logiciel comptable) ;
Identifie les comptes en souffrance et les contacte afin de rapidement régler les situations problématiques et accélérer le paiement des sommes dues ;
Répond à toutes demandes d’informations liées aux comptes payables et recevables, que cette demande soit de la part d'un fournisseur, client ou collègue ;
Agit a titre de réceptionniste afin d'accueillir les clients qui se présentent au bureau des ventes et redirige les appels téléphoniques généraux vers la personne appropriée ;
Effectue le travail clérical du service en classant des documents et autres tâches connexes à son emploi.

• Assurance collective
• Assurance voyage
• Congé de maladie ou congé pour des raisons familiales
• Assurance pour les familles
• Accès à des activités sociales et événements d'entreprise

Exigences et conditions

Expérience avec un logiciel comptable (Avantage un atout) ;
Sens aigue de l’organisation et de la gestion des priorités ;
Facilité à utiliser les outils technologiques simples (Outlook, logiciel comptable, etc.);
Faire preuve d’entregent avec les clients, fournisseurs, employé, etc. ;
Bilinguisme fonctionnel (Français, Anglais) ;
L’agent(e) devra travailler avec des fournisseurs ainsi que des clients unilingues anglophones.
Un diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité ou administration (Atout) ;
Expérience (Atout)

20$/h et +

Avantages sociaux

Poste permanent, temps plein en présentiel au bureau d’Ormstown ;
Salaire à discuter selon compétences et expériences ;
Assurances collectives (soins médicaux, invalidité, vie) après 1 ans de service, payé à 50% par l’employeur.

Date d'affichage : 10 février 2026

Date limite pour postuler : 10 mai 2026