Sap Offres d'emploi - Fermont, QC

Vous recherchez un emploi à temps plein dans une entreprise à caractère public ou privé en tant qu'assistant(e) administratif (ve). Vous souhaitez exercer votre profession et vous développer dans un environnement dynamique où le rythme de travail est soutenu.

En tant que adjoint(e) administratif (ve), vous serez responsable d'aider le département de l'entretien mine à accomplir ses fonctions et projets. Vous utiliserez une grande discrétion, sera très autonome dans ses fonctions et aura le sens de l'organisation.

Vos responsabilités spécifiques

• Effectuer des tâches administratives et du travail de bureau afin d'appuyer le département;
• Produire des comptes rendus de réunion et rédiger des communications diverses telles que des notes de service;
• Apporter son aide dans la préparation, la rédaction, la vérification, l'édition et le regroupement de documents (plan d'entretien, analyse sécuritaire de tâches), rapports et matériel de présentation;
• Suivre et ajuster les demandes d'achat (DA) et les bons de commande (PO) pour les ententes annuelles avec nos partenaires externes;
• Effectuer les commandes de fournitures dans SAP
• Gérer les feuilles de temps des partenaires externes et faire la saisie de factures dans SAP sur les PO annuels;
• Participer à la gestion du temps supplémentaires, des allocations de dépenses et la tenue des dossiers d'employés;
• Gérer le calendrier de vacances;
• Faire la saisie des heures des équipements dans SAP à la suite de la réception des vérifications pré-opérationnelles (VAD) et suivre les inscriptions entrées / sorties / logements dans Nomadis;
• Participer à la gestion de la flotte de camionnettes et à la codification de pièces;
• Tenir un registre des priorités et des échéanciers afin de faciliter les activités de suivi des dossiers du département ;
• Collaborer à l'organisation de différents événements et entretenir un système de classement de l'information efficace et à jour ;
• Effectuer le lien entre les différents secteurs de l'entreprise ;
• User de diplomatie avec les différents intervenant et maintenir une relation de confiance avec les membres des départements ;
• Supporter et faire la promotion des grandes valeurs de l'entreprise ;
• Suivre les facturations;
• Autres tâches connexes.

Qualifications et compétences requises

• DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou bureautique ou dans un domaine connexe;
• Minimum de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Compétence fonctionnelle en anglais pour assurer une communication efficace avec nos collaborateurs;
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Visio);
• Connaissances de SAP (un atout).

Nous recherchons quelqu'un qui

• Peut travailler dans un environnement dynamique avec des changements fréquents
• A une excellente capacité d'adaptation et de flexibilité
• Est capable de travailler de manière autonome et indépendante
• A une excellente communication orale et écrite