Résumé du poste

Description de l’organisation

Poste permanent à temps complet au centre hospitalier de Matane

Description (rôle, responsabilités, exigences)

Tu es une archiviste médicale ou un archiviste médical d’expérience possédant du leadership et qui souhaite relever de nouveaux défis?

Sous la responsabilité de la coordonnatrice ou du coordonnateur des archives médicales, l’assistante-cheffe ou l’assistant-chef assiste celui-ci dans ses fonctions quotidiennes et lors de ses absences. La personne devra collaborer à la gestion quotidienne des équipes ainsi qu’à la gestion des congés. Plus précisément, voici ses responsabilités :

s’assurer du remplacement du personnel en remplissant les demandes de remplacement selon les procédures organisationnelles,

collaborer à la production des horaires de travail, les valider et faire les ajustements nécessaires en regard de la réalité du service,

assurer la conformité, valider et ajuster au besoin les relevés de présence des employés pour l’approbation,

s’impliquer dans l’élaboration, la révision et l’application des politiques et procédures du service,

informer et conseiller la ou le gestionnaire des archives médicales sur l’aspect professionnel du service,

participer à l’élaboration et à la révision des procédés de travail dans le but de les simplifier et d’améliorer la qualité du service,

collaborer, au besoin, à sélection du personnel,

contribuer à l’orientation et voir à intégrer les nouveaux membres du personnel,

assister le gestionnaire pour la supervision des périodes de probation de tout nouveau membre du personnel,

conseiller la ou le gestionnaire sur tout achat d’équipement à effectuer après consultation avec le personnel,

favoriser le développement et la connaissance de sa profession,

planifier et soumettre des projets en vue d’améliorer la qualité des services en collaboration avec le personnel,

soutenir l’équipe en effectuant, au besoin, les tâches relatives au titre d’emploi d’archiviste médicale ou d’archiviste médical.

Tu es étudiante ou étudiant et tu souhaites vivre une expérience pour te familiariser avec le milieu de travail de ton futur employeur? On te fera part de perspectives d’emploi en conciliation travail-étude.

Exigences et conditions

Avantages sociaux

Voici quelques-uns des avantages de travailler au CISSS du Bas-Saint-Laurent!

Un salaire compétitif et une progression salariale selon les années d’expérience

La reconnaissance salariale de l'expérience à l’embauche

Un programmes d’assurances collectives

Un régime de retraite avantageux et une trousse de préparation à la retraite

4 semaines de vacances après un an de service

9,6 jours de maladies payés par année ou des avantages sociaux

13 congés fériés payés par année ou des avantages sociaux

Un programme de relève des cadres

Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit et confidentiel si tu éprouves des difficultés personnelles

L’accès à la plate-forme numérique de santé et mieux-être TELUS santé

La possibilité d’obtenir un crédit d’impôt pour nouvelle diplômée ou nouveau diplômé travaillant dans une région éloignée

La possibilité de participer à la formation de la relève en région

Date d'affichage : 21 octobre 2024

Date limite pour postuler : 01 janvier 2025