Bureau Offres d'emploi - Ottawa, ON

Coordonnateur / Coordonnatrice de bureau bilingue

Poste temporaire de 5 mois

Opportunité dans le secteur gouvernemental

Lundi au vendredi, de 7 h à 17 h (horaires flexibles)

Lieu : Gatineau, secteur Hull

Salaire : 25 $ / h

Notre client est à la recherche d’un(e) Coordonnateur / Coordonnatrice de bureau bilingue pour soutenir les opérations quotidiennes de l’organisation. Le candidat idéal est une personne organisée, adaptable et orientée vers le service, prête à assumer diverses responsabilités et à évoluer dans son rôle.

La cote de sécurité Reliability est obligatoire pour ce poste !!!

Avantages

Poste temporaire de 5 mois

Horaires flexibles entre 7 h et 17 h

Rémunération hebdomadaire

Possibilité de permanence

Responsabilités

Opérations quotidiennes

Patrouille des lieux et maintenance :

S’assurer du bon fonctionnement des machines à café et de leur approvisionnement (capsules et eau).

Maintenir la propreté et l’état des salles de réunion, en veillant à ce qu’elles disposent d’un nombre suffisant de sièges.

Recharger les fournitures dans les centres d’affaires et les photocopieurs.

Gestion du courrier :

Vérifier le courrier entrant et sortant et répondre aux demandes administratives via le système de tickets (Track-It).

Support général :

Préparer les salles de réunion selon les configurations demandées.

Déplacer des meubles et effectuer des réparations mineures sur les équipements et appareils de bureau.

Scanner et organiser le courrier et les factures.

Responsabilités avancées

Gestion des cartes d’accès :

Émettre et mettre à jour les cartes d’accès du personnel et maintenir les profils associés.

Patrouilles de sécurité :

Effectuer des rondes, y compris des vérifications des salles serveurs.

Transferts de dossiers de sécurité :

Coordonner les transferts et les demandes de confirmation de dossiers de sécurité entre les départements, en garantissant leur exactitude et leur complétude.

Réponse aux urgences :

Participer en tant qu’assistant en premiers soins ou dans le rôle de chef d’étage en cas d’urgence.

Responsabilités spécialisées

Sécurité dans les contrats :

Examiner et analyser les exigences en matière de sécurité pour les contrats et projets.

Gestion des autorisations de sécurité :

Traiter et maintenir les habilitations de sécurité.

Santé et sécurité au travail (SST) :

Réaliser des inspections des lieux de travail et contribuer à l’élaboration de rapports d’accidents.

Qualifications

Bilinguisme complet en anglais et en français obligatoire.

Une connaissance du travail administratif gouvernemental et des processus constitue un atout.

Diplôme d’études secondaires (minimum).

Certification en premiers soins (un atout).

Capacité à déplacer des meubles, effectuer des réparations mineures au bureau et manipuler des équipements de bureau.

Doit posséder ou être admissible à une cote de sécurité fiabilité.

Sommaire

Si ce poste semble correspondre à votre profil, veuillez postuler.

Seuls les candidats qualifiés seront contactés.

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