Coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal

Parliament of CanadaOttawa, ON, CA

30+ days ago

Job description

Description du poste

Le Bureau de l’administrateur en chef de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe le poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de soutien administratif, financier, logistique, technique et de gestion de l'information pour Bureau de l’administrateur en chef. Les responsabilités comprennent la coordination des réponses aux demandes renseignements émanant des bureaux des députés, du bureau du président, du bureau du greffier et des responsables de l'administration de la Chambre.

La personne doit pouvoir travailler sur place 5 jours par semaine.

Principale raison de se joindre à l'équipe de l’administrateur en chef

Ce poste vous permettra de rencontrer divers clients, partenaires et collègues dans l'ensemble de l'organisation. Ce rôle clé est dynamique et gratifiant. Il vous permettra de vous développer et de réussir dans différents domaines au sein de l'organisation.

Possibilités de formation et de perfectionnement
Semaine de travail de 35 heures
Quatre semaines de vacances (au minimum)

Qualifications

Éducation :

Diplôme universitaire en administration de bureau, en administration des affaires ou en gestion de l'information, ou compétence équivalente obtenue par une combinaison d'études secondaires, d'expérience et de formation.

Expériences :

Expérience de la fourniture de services de gestion exécutive et de bureau à un haut fonctionnaire;

Expérience démontrée de la gestion de calendriers, de réunions et de la logistique d'événements;

Compétences organisationnelles exceptionnelles qui reflètent la capacité à exécuter, s’adapter et à hiérarchiser des tâches multiples avec un excellent souci du détail;

Expérience de la recherche, de la collecte d'informations et des techniques de compilation afin de répondre rapidement aux demandes de précédents, de notes d'information et de décisions.

Une approche proactive de la résolution des problèmes, avec une forte capacité de prise de décision;

Expérience des applications de la suite Microsoft;

Capacité à maintenir un haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.

Atout :

Une compréhension des clients, de la culture et de la vision de la Chambre des communes.

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Coordonnateur Administratif • Ottawa, ON, CA