Description du poste
Le Bureau de l’administrateur en chef de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal.
Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe le poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de soutien administratif, financier, logistique, technique et de gestion de l'information pour Bureau de l’administrateur en chef.
Les responsabilités comprennent la coordination des réponses aux demandes renseignements émanant des bureaux des députés, du bureau du président, du bureau du greffier et des responsables de l'administration de la Chambre.
La personne doit pouvoir travailler sur place 5 jours par semaine.
Principale raison de se joindre à l'équipe de l’administrateur en chef
Ce poste vous permettra de rencontrer divers clients, partenaires et collègues dans l'ensemble de l'organisation. Ce rôle clé est dynamique et gratifiant.
Il vous permettra de vous développer et de réussir dans différents domaines au sein de l'organisation.
- Possibilités de formation et de perfectionnement
- Semaine de travail de 35 heures
- Quatre semaines de vacances (au minimum)
Qualifications
Éducation :
Diplôme universitaire en administration de bureau, en administration des affaires ou en gestion de l'information, ou compétence équivalente obtenue par une combinaison d'études secondaires, d'expérience et de formation.
Expériences :
- Expérience de la fourniture de services de gestion exécutive et de bureau à un haut fonctionnaire;
- Expérience démontrée de la gestion de calendriers, de réunions et de la logistique d'événements;
- Compétences organisationnelles exceptionnelles qui reflètent la capacité à exécuter, s’adapter et à hiérarchiser des tâches multiples avec un excellent souci du détail;
- Expérience de la recherche, de la collecte d'informations et des techniques de compilation afin de répondre rapidement aux demandes de précédents, de notes d'information et de décisions.
- Une approche proactive de la résolution des problèmes, avec une forte capacité de prise de décision;
- Expérience des applications de la suite Microsoft;
- Capacité à maintenir un haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.
Atout :
- Une compréhension des clients, de la culture et de la vision de la Chambre des communes.
Coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal
Le Bureau de l’administrateur en chef de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal. Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe le poste est responsable de fournir un large éventail ...
Coordonnateur ou une coordonnatrice du programme scolaire
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Senior Board Liaison/Agente de liaison principale ou agent de liaison principal avec le conseil d’administration
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Director, Human Resources, Professional Institute of the Public Service of Canada (PIPSC) | Dirigeante principale ou dirigeant principal des ressources humaines, L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada (IPFPC)
As part of our efforts to better understand our ability to reach as broad a pool of candidates as possible for our searches, our DEI team would like to encourage you to take a moment and access our. Sous la responsabilité de la présidente et directrice administrative, la dirigeante principale ou le ...
Adjoint(e) administratif(ive)
Ainsi nous recherchons un Adjoint Administratif à temps plein pour une résidence pour personnes retraitées à Gatineau, QC. L’Adjoint Administratif aurait comme tâche d'aider le Directeur de la Résidence pour retraités avec une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :. Responsables d’autres tâc...
Adjoint(e) administratif(ive)
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Adjoint-e administratif-ive, Qualité - Hybride
Nous offrons un poste d’adjoint-e administratif-ive pour se joindre à l’équipe Qualité et excellence opérationnelle (Q&EO). Une (1) à trois (3) années d’expérience pertinente à titre d’adjoint-e administratif-ive ou dans un rôle similaire. Contribuer à diverses analyses de données et demandes de...
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