Bureau Offres d'emploi - Lachine, QC

Offre d'Emploi - Coordonnateur(trice) de Bureau / Adjoint(e) Administratif(ve)

Compagnie dans le domaine de la construction à Ville Saint-Laurent

Une entreprise dynamique dans le domaine de la construction, est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de Bureau / Adjoint(e) Administratif(ve) pour compléter une petite équipe administrative de 5 personnes. Si vous êtes organisé(e), multitâche et souhaitez travailler dans une ambiance décontractée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Avantages

Conditions : Poste Permanent

Salaire annuel : 55 000$ - 60 000$

Pas de plan d'avantages sociaux

4 semaines de vacances

Horaire flexible : De 6h à 14h ou

De 8h30 à 17h (37,5 heures par semaine

Pas de télétravail

Belle équipe

Stationnement disponible

Responsabilités

Gestion Administrative du Bureau :

Accueil des visiteurs

Gestion de la boîte de courriels

Supervision des aspects administratifs liés à la gestion des bâtiments résidentiels et commerciaux

Gestion des baux de location et coordination des réparations avec techniciens et spécialistes

Communication avec les locataires

Entrée de données et création de fiches de nouveaux locataires

Suivi des contrats d’assurances avant échéance

Gestion de la flotte de cellulaires et tablettes

Suivi des inspections et des commandes d’achats (PO)

Gestion des clés et des alarmes

Inventaire des fournitures de bureau et gestion des pads de bons de commandes et imprimantes

Autres tâches administratives connexes

Qualifications

Bilinguisme en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit

Expérience dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur de la construction

Capacité à organiser et à gérer plusieurs tâches simultanément

Autonomie et sens des responsabilités

Bonnes connaissances de SharePoint et Proprio Expert (un atout)

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)

Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle

Sommaire

Si ce poste vopus intéresse, veuillez nous faire parvenir votre candidature à maria.gaglione@randstad.ca ou elise.belzile@randstad.ca

514.332.1055

Heureux de vous connaitre !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.