Assistant de direction Offres d'emploi - Calgary, AB

Overview

Entreprise : Souveraine Assurance

Service : Administration

Langue : Le ou la titulaire de ce poste travaille en anglais.

Catégories d’emplois : Poste permanent à temps plein

Modéle de travail : Hybride

Objectif du poste

L’opportunité : En tant qu’une filiale en propriété exclusive de la Compagnie d’assurance générale Co-operators, à la Souveraine, nous pensons que votre expérience compte. Cette promesse, nous la faisons non seulement à nos clients, mais aussi à nos employés, car nous savons que la force de notre organisation repose sur eux. Des employés brillants, curieux et coopératifs qui, chaque jour, mettent du cœur à l’ouvrage. Nous sommes conscients que cela ne se fait pas tout seul. C’est pourquoi nous nous soucions du bien-être de nos employés afin de les inspirer à protéger à leur tour les entreprises du pays et les personnes, familles et collectivités que nous desservons. Joignez-vous à nous et commencez à façonner votre expérience à La Souveraine.

Responsibilities

• Nous sommes à la recherche d’une personne fiable, proactive et très bien organisée pour faire partie de notre équipe de la direction des opérations. La personne idéale fera profiter l’équipe de ses grandes aptitudes en matière de communication et de créativité en appui à une équipe de cadres dirigeants diversifiée et dispersée géographiquement. Cette fonction requiert une personne d’expérience capable d’offrir un soutien efficace à la direction et désireuse de participer à l’évolution de notre rôle de soutien administratif.
• Déterminer l’urgence de la correspondance du vice-président et gérer les horaires de manière à faire le meilleur usage possible du temps.
• Aider à la logistique, à l’animation et à la planification de réunions et d’événements, notamment assurer un soutien technique et préparer les présentations.
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment faire les réservations de voyage, distribuer le courrier, payer des factures, présenter et examiner des rapports de dépenses de l’équipe, documenter les procédures et commander les fournitures de bureau.
• Coordonner et remplir les fonctions administratives relatives aux ressources humaines qui touchent les subordonnés directs du vice-président, y compris le recrutement, les évaluations du rendement, la rémunération et la planification de la relève.
• Procurer des services de soutien à l’équipe de direction, notamment planifier des réunions et consigner des procès-verbaux, créer, mettre et tenir à jour des listes de documents, assurer un suivi auprès des intervenants, mettre à jour des manuels et autres tâches au besoin.

Qualifications

Pour joindre notre équipe

À savoir

Comment vous en bénéficiez

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